30+ лучших формул для запоминания перед экзаменом PMP®

Если вы готовитесь к экзамену PMP®, вы, вероятно, уже знаете, что вам нужно знать некоторые часто используемые формулы управления проектами, а также где их использовать, как их использовать, как их вычислять и, что самое важное, как выводить значения. На самом деле, многие говорят, что самая сложная часть экзамена — это изучение всех формул PMP. Мы составили список формул управления затратами, которые вам нужно знать, а также разбивку того, как и когда их использовать.

Область знаний по управлению затратами Формулы PMP

Хотя существует более 25 формул управления проектами, которые вам, возможно, придется освоить во время экзамена, есть несколько формул управления затратами, которые очень важны и с которыми вы, скорее всего, столкнетесь не один раз во время экзамена. Кроме того, многие вопросы, основанные на расчетах, основаны на этих 8 лучших формулах управления затратами.

Формулы 1 – 4

Взгляните на первые четыре формулы PMP выше и попытайтесь найти в них общие черты. Еще не поняли? Да, самая простая часть — это освоенный объем (EV). Он появляется выше во всех формулах, что означает, что вам нужно вывести значения отклонения стоимости, отклонения графика, индекса эффективности затрат и индекса эффективности графика, имея в виду освоенный объем в первую очередь.

Заработанная стоимость идет перед любой другой стоимостью. Самое главное, если вы работаете с вопросами, связанными со стоимостью; подумайте о фактической стоимости с заработанной стоимостью. Если вопрос касается графика, подумайте о запланированной стоимости вместе с заработанной стоимостью. Если это вопрос отклонения, вам нужно вычесть фактическую стоимость и запланированную стоимость из заработанной стоимости — в зависимости от ситуации.

Аналогично, если речь идет о получении значений индекса, фактическая себестоимость и плановая стоимость будут разделены от освоенного объема. Если речь идет об индексе производительности затрат; фактическая себестоимость будет разделена от освоенного объема, а если это запланированный индекс производительности; плановая стоимость будет разделена от освоенного объема. Таким образом, во всех этих обстоятельствах освоенный объем играет огромную роль, поэтому он находится в верхней части списка.

Формула 5

Поскольку вы получите оценку по завершении, вам нужно сосредоточиться на фактических понесенных расходах; только тогда вы сможете получить будущую стоимость, необходимую для обработки проекта. См. приведенную выше формулу; она используется, когда первоначальная оценка в корне неверна. Вы используете эту формулу для расчета фактической плюс новой оценки для оставшейся работы.

Формула 6

Если бы во время экзамена вас спросили, являетесь ли вы хорошим менеджером проекта, работающим над проектом по плану, т. е. способны ли вы поддерживать положительные значения как в CPI, так и в SPI, в этом случае вы бы использовали вышеупомянутую формулу из других формул PMP. Эта формула используется, когда первоначальная оценка выполнена без каких-либо отклонений.

Формула 7

Если вы оказались в плохой форме во время выполнения проекта и потратили больше денег на проект, чем ожидалось или планировалось, используйте эту формулу для расчета оценки по завершении. Опять же, ваша фактическая стоимость будет использована первой. одна из лучших из всех формул PMP.

Формула 8

Эта формула pmp используется для расчета фактического на сегодняшний день плюс оставшийся бюджет, измененный на основе производительности — используется, когда мы считаем, что текущее соотношение типично, как и планировалось. Чтобы выполнить график, как было решено ранее, мы рассчитываем EAC соответствующим образом, чтобы выполнить этот график.

9. Значение бета в PERT

При планировании проекта ключевыми факторами являются бюджет и продолжительность. PERT (Project Evaluation and Review Technique) используется для оценки этих двух факторов с учетом трех точек отсчета. Оптимистическая оценка, пессимистическая оценка и наиболее вероятная оценка. Эта формула выражается следующим образом.

Бета = (Пессимистично + 4 Наиболее вероятно + Оптимистично) / 6

Наиболее вероятной оценке присваивается больший вес в формуле, поскольку ожидается, что это будет наиболее вероятный результат.

10. Формула оценочной денежной стоимости (EMV)

Формула EMV вычисляет денежную стоимость любого проекта. Часто параметры, которые учитываются при управлении проектом, являются неизвестными переменными. Формула EMV определяет, какое влияние факторы риска окажут на проект. Формула выражается как:

ЭМВ = Р х I

«P» — вероятность наступления определенного события.

«I» — это денежное воздействие этого события.

11. Формула расчета приоритетного числа рисков (RPN)

В управлении проектами риски и кризисы анализируются с использованием трех факторов. Это серьезность фактора риска, возникновение фактора риска и обнаруживаемость. Формула Risk Priority Number ранжирует все риски проекта с учетом этих трех факторов. Формула выражается как:

RPN = Серьезность x Возникновение x Обнаружение

Значения S, O и D можно получить из таблиц FMEA «Серьезность», «Происшествие» и «Обнаружение».

12. Формула освоенного объема (EV)

Управление заработанной стоимостью — это признанный критиками метод определения стоимости проекта и перспектив графика. Формула EV достигает этого путем расчета заработанной стоимости путем факторизации общего бюджета проекта с общим процентом завершения проекта. Это выражается математически как:

EV = % завершения x бюджет на момент завершения

13. Формула отклонения затрат (CV)

Менеджеры проектов используют формулу отклонения стоимости, чтобы определить, превышают они или нет бюджет. Это простая формула вычитания, выраженная как

CV = освоенный объем (EV) – фактическая стоимость

Проще говоря, эта формула позволяет вам вычислить разницу между тем, что вы планировали потратить, и тем, что вы потратили в итоге.

14. Формула отклонения графика (SV)

Отклонение графика очень похоже на отклонение стоимости. Главное отличие в том, что SV использует время как точку отсчета при расчете отклонения. Математически это выражается как:

SV = освоенный объем (EV) – запланированный объем (PV)

Эта формула рассчитывает стоимость выполненной работы по отношению к запланированной к выполнению работе.

15. Формула индекса эффективности затрат (ИПЦ)

Индекс эффективности затрат — это рейтинговая система, которая определяет эффективность затрат проекта. Это достигается путем деления заработанной стоимости проекта на фактическую стоимость проекта. Вот формула:

ИПЦ = EV / AC, где

EV = освоенная стоимость

AC = Фактическое значение

Если значение CPI равно 1 или больше 1, это означает, что проект выполняется в соответствии с бюджетом.

16. Формула индекса эффективности расписания (SPI)

Формула SPI довольно просто вычисляет прогресс проекта. Используя заработанную и запланированную стоимость проекта, легко определить, находится ли проект на цели.

SPI = EV / PV, где

EV = освоенная стоимость

PV = Планируемое значение

Значение SPI, равное 1 или выше, указывает на то, что проект выполняется по графику.

17. Формула оценки при завершении (EAC)

Существует четыре метода расчета формулы EAC. Формула EAC необходима для расчета предполагаемого бюджета, необходимого для завершения проекта. Это очень важный фактор для менеджеров проектов, поскольку они часто отвечают за установление и обоснование бюджета проекта.

EAC = Фактическая стоимость + Стоимость выполнения снизу вверх

EAC = Бюджет на момент завершения / Индекс эффективности затрат

EAC = Фактическая стоимость + ((Бюджет на момент завершения – Освоенный объем) / (Индекс эффективности затрат x Индекс эффективности графика))

EAC = Фактическая стоимость + (Бюджет на момент завершения – Освоенная стоимость)

Для расчета оценки по завершении можно использовать любую из приведенных выше формул.

18. Формула дисперсии при завершении (VAC)

Формула отклонения при завершении определяется как прогноз суммы бюджета, превышенной или оставшейся после проекта. Это простая формула вычитания, выраженная следующим образом:

VAC (отклонение при завершении) = BAC (бюджет при завершении) – EAC (оценка при завершении)

VAC может иметь положительное, отрицательное или нулевое значение.

Положительное значение указывает на остаток бюджета в конце завершения проекта. Отрицательное значение указывает на то, что проект превысил бюджет. Нулевое значение указывает на то, что проект был завершен в рамках того же бюджета, который был оценен в начале.

19. Оценка для завершения формулы (ETC)

Формула Estimate to Complete дает менеджеру проекта представление об индексе затрат и производительности (CPI), который требуется для завершения проекта. Существует два способа представления формулы:

TCPI = (BAC – EV) / (EAC – AC)

TCPI = (BAC – EV) / (BAC – AC)

Где,

BAC = Бюджет по завершении

EV = освоенная стоимость

EAC = Оценка по завершении

AC = Фактическая стоимость

20. Формула стандартного отклонения

Стандартное отклонение — это фактор, используемый для определения точности статистических показателей, полученных на этапе планирования проекта. Стандартное отклонение определит, будут ли цифры, установленные на этапе планирования, меняться в ходе выполнения проекта.

Стандартное отклонение (σ) = (Пессимистично – Оптимистично) / 6

Эта формула использует ожидаемое пессимистическое значение и ожидаемое оптимистическое значение для любого фактора при определении стандартного отклонения.

21. Расчет каналов связи

Коммуникация является одним из важнейших аспектов управления проектами. Формула для нахождения необходимого количества каналов коммуникации учитывает количество заинтересованных сторон проекта. Она представлена ​​в виде:

Каналы связи = n(n-1) / 2

Где «n» — количество заинтересованных сторон.

Как показывает формула, чем больше заинтересованных сторон вовлечено, тем больше требуется каналов коммуникации.

22. Формула себестоимости плюс процент от себестоимости

Это особый вид контракта между покупателем и продавцом, который явно выгоден продавцу. В этом контракте покупатель соглашается оплатить продавцу все понесенные расходы, а также добавить процент от общей стоимости к платежу. Математически это представляется как:

Стоимость плюс процент от стоимости = Стоимость + n%

Где «n» — это процент от общей стоимости, который добавляется.

23. Стоимость плюс фиксированная плата

В этом контракте покупатель соглашается оплатить продавцу все понесенные расходы, а также добавить фиксированную плату к общей стоимости платежа. Математически это представляется как:

Стоимость плюс процент от стоимости = Стоимость + n

Где «n» — фиксированная плата.

24. Плата за премию Cost Plus

Плата за вознаграждение по принципу «стоимость плюс фиксированная плата» отличается от платы за вознаграждение по принципу «стоимость плюс фиксированная плата» тем, что этот тип контракта присуждает продавцу фиксированную сумму денег на основе заранее установленных правил. Формула остается прежней.

Стоимость плюс процент от стоимости = Стоимость + n

Где «n» — размер вознаграждения.

25. Стоимость плюс поощрительный сбор

В этом случае продавцу выплачивается поощрение, основанное на том, как быстро будет завершен проект. В качестве поощрения определяется фиксированная сумма, а также устанавливается условие для срабатывания этого поощрения. Если условие срабатывает, поощрение присуждается.

Стоимость плюс процент от стоимости = Стоимость + n

Где 'n' – стимул

26. Возврат инвестиций (ROI)

Возврат инвестиций — это процентная ставка, при которой общая сумма, инвестированная в проект, окупается в течение некоторого времени. Формула очень проста и представлена ​​в виде:

ROI = (Чистая прибыль / Стоимость инвестиций) x 100

27. Срок окупаемости

Срок окупаемости — это, по сути, количество времени, необходимое для возмещения суммы инвестиций в проект.

Первоначальные инвестиции/периодический денежный поток

Срок окупаемости обычно исчисляется месяцами.

28. Формула соотношения затрат и выгод

Коэффициент затрат и выгод проекта представляет собой прямое сравнение между первоначальными инвестициями в проект и его текущей стоимостью. Это представлено как:

Чистая текущая стоимость инвестиций/начальные инвестиционные затраты

Если число больше 1, то есть чистая прибыль от первоначальных инвестиций. Если число меньше 1, то инвестиции в настоящее время убыточны.

29. Формула будущей стоимости (PV)

Формула будущей стоимости помогает нам понять, сколько будет стоить фиксированная сумма денег в настоящем времени в определенный момент времени. Будущая стоимость может быть рассчитана вместе со сложными процентами с использованием следующей формулы:

БС = Текущая стоимость x (1 + i)n

Где,

я = процентная ставка

n = период времени в месяцах/годах

30. Формула текущей стоимости (PV)

Текущая стоимость обозначает будущую стоимость проекта путем корректировки сегодняшних денег с учетом инфляции. Это дает менеджеру проекта отличное представление о том, насколько прибыльным является проект.

Текущая стоимость = Будущая стоимость / (1 + i)n

Где,

i = процентная ставка или ставка дисконтирования

n = период времени в месяцах/годах

31. Целевая цена

Целевая цена — это согласованная сумма денег между покупателем и продавцом. Целевая цена включает стоимость и любую плату, уплачиваемую продавцу сверх стоимости. Это простое сложение представляется как:

Целевая цена = Целевая стоимость + Целевой сбор

32. Точка полного допущения

Точка совокупного допущения — это точка невозврата затрат, после которой проект не будет приносить никакой прибыли. За пределами суммы PTA все расходы являются убытками со стороны продавца. Вот формула:

PTA = ((Максимальная цена — Целевая цена) / Коэффициент доли покупателя) + Целевая стоимость

Учитесь у экспертов, которые помогут вам сдать экзамен после регистрации на курс обучения PMP от Simplilearn. Зарегистрируйтесь сегодня на курс обучения сертификации PMP®!

Заключение

Чтобы наилучшим образом решить, какие формулы PMP использовать и где, убедитесь, что вы внимательно читаете вопрос и рассматриваете гипотетическую ситуацию, в которой окажется менеджер проекта, столкнувшись с подобной проблемой.

В дополнение к этим важным формулам управления затратами, вам следует быть в курсе всех обновлений Институт управления проектами веб-сайт. Simplilearn предлагает онлайн-обучение для получения сертификата PMP, которое включает практические проекты по управлению объемом, управлению временем и затратами, а также оценке рисков, призванные максимально подготовить вас к экзамену PMP®.

PMP является зарегистрированной торговой маркой Project Management Institute, Inc.

Посмотрите видео о тренинге по сертификации PMP