25 лучших инструментов повышения производительности (2024 г.)

Каждый постоянно стремится быть более продуктивным. Мы все стараемся больше делать дома и работать, работая при этом меньше. Однако в наш век удаленной работы, когда отвлекаются на личное и цифровое пространство, оставаться продуктивным может оказаться непростой задачей. Чтобы оставаться продуктивным, может потребоваться нечто большее, чем просто индивидуальные усилия. Вот почему имеет смысл воспользоваться помощью инструментов повышения производительности.

В этом блоге рассказывается о 25 лучших инструментах повышения производительности и о том, как их внедрение может дать вам больше времени в 2024 году для работы над получением сертификации PMP.

1. ДоказательствоХаб

Это комплексный инструмент управления проектами и задачами, который помогает поддерживать порядок, повышает подотчетность и облегчает эффективное общение. Используя ProofHub, вы можете делегировать задачи конкретным людям, организовывать рабочий процесс, загружая документы и файлы, а также проверять время, потраченное на каждом этапе проекта.

2. нзадача

Трудно оставаться продуктивным, работая над большими проектами, где нужно отслеживать каждую деталь. Благодаря таким инструментам повышения производительности, как nTask, вы можете быть в курсе всех аспектов проекта, не теряя времени и не снижая производительность. nTask отлично подходит для совместной работы в команде, составления списков дел и интеграции инструментов учета времени с рабочими листами сотрудников, среди прочего.

3. Бесконечность

Синхронизируйте свою команду и действуйте на одной волне с помощью Infinity, который повышает ежедневную продуктивность. Некоторые из его ключевых преимуществ включают лучшее сотрудничество в команде, более эффективное управление задачами и отслеживание времени с помощью Clockify.

4. ГанттПро

Это онлайн-программное обеспечение для диаграмм Ганта позволит вам отслеживать работу всех членов команды. Его ключевые функции включают управление задачами, управление сроками, экспорт и обмен файлами через общедоступные URL-адреса и т. д.

5. Календарь

Календарь с поддержкой искусственного интеллекта следит за вашим расписанием и выполняет заказы, организовывая и обновляя события и встречи на основе вашего календаря. Он объединяет несколько цифровых календарей, таких как Календарь Google и Outlook. Вы даже можете поделиться своим календарем с другими членами вашей команды.

К 2024 году число рабочих мест PM вырастет на 6% – Upskill NowUMass PGP Project ManagementИзучите курс

6. Маркетинговый центр HubSpot

Marketing Hub от HubSpot — один из лучших инструментов для совместной работы в команде. Это лучшее программное обеспечение для запуска, управления и поддержки ваших рекламных стратегий и кампаний. Ключевые функции этого инструмента включают базу данных контактов, простое управление контактами и возможность синхронизации данных между отделами маркетинга, обслуживания клиентов и продаж.

7. Слабость

Slack — популярное программное обеспечение для совместной работы, позволяющее объединить все командные коммуникации. Помимо любимых функций чата и командного общения, он также позволяет отслеживать документы, обмениваться файлами и обновлениями, а также устанавливать напоминания о задачах и собраниях. Он совместим с повседневными приложениями, такими как Google Drive, Dropbox и т. д.

8. Сдвиг

Это настольное приложение предназначено для оптимизации ваших учетных записей, приложений и рабочих процессов. Переключение между несколькими учетными записями еще никогда не было таким простым.

Двумя его лучшими функциями являются унифицированный поиск по нескольким учетным записям Google и кроссплатформенная поддержка.

9. Бесплатно

Это гибкий мессенджер, который можно интегрировать с электронной почтой и использовать для удобного обмена и хранения файлов.

10. Чанты

Это быстрое и простое приложение для командного чата может помочь улучшить общение между командами. Его ключевые функции включают встроенное управление задачами, возможность совершать аудио/видеозвонки и голосовые сообщения внутри приложения.

11. Бит.ай

Этот инструмент управления документами и совместной работы — лучший вариант для совместной работы с командами, совместного использования, отслеживания и управления файлами и документами в одном месте.

12. Документы Google

Это известное программное обеспечение для хранения документов и управления задачами, которое позволяет пользователям создавать, получать доступ, редактировать и сотрудничать, где бы они ни находились, используя свой телефон, планшет или компьютер, даже когда нет подключения.

13. Скайп

Skype, одно из самых популярных программ для общения посредством видеозвонков, включает в себя массу новых функций, которые помогут вам оставаться на связи.

14. Увеличение

Zoom — широко используемый инструмент, предоставляющий облачные услуги удаленной конференц-связи. В собраниях Zoom могут участвовать до 500 человек.

15. Перейти к встрече

Этот инструмент онлайн-видеоконференций позволяет превращать онлайн-встречи в конференц-связь, планировать встречи и делиться экранами.

16. Переключить

Toggle — это приложение, позволяющее экономить время, которое чрезвычайно просто в использовании и может интегрировать несколько других инструментов для расширения функциональности. Двумя его лучшими функциями являются мгновенный обзор времени и роста команды, а также отслеживание времени в автономном режиме.

17. Сбор урожая

Это программное обеспечение для учета времени, которое позволяет вам отслеживать время выполнения любой задачи из Интернета, телефона или любого другого приложения.

18. Паймо

Инструмент повышения производительности, который занимается планированием, составлением графиков, управлением задачами, отслеживанием времени и выставлением счетов, Paymo идеально подходит для получения обзора производительности команды.

19. Каждый час

Это интуитивно понятное программное обеспечение для учета рабочего времени позволяет командам быстрее достигать своих целей. Это помогает придерживаться сметы проекта, гарантируя, что вы все время занимаетесь своей работой.

Заработайте 60 PDU: выберите один из 6 курсов Магистерская программа PMP® PlusЗарегистрируйтесь сейчас!

20. Хабстафф

Это программа для отслеживания времени, которая может работать на вашем компьютере или в виде мобильного приложения. После отслеживания времени пользователи получают возможность выставлять счета клиентам, платить сотрудникам, проверять подробные отчеты и т. д.

21. Доктор времени

Time Doctor — это приложение для вас, если вы хотите знать, где ваша команда проводит время, даже работая удаленно. Этот комплексный инструмент для отслеживания времени и повышения производительности разработан специально для удаленных команд.

22. Эверноут

Evernote — приложение для создания заметок, позволяющее запомнить все. Это идеальное решение, позволяющее оставаться организованным и успевать больше. Собирайте, систематизируйте и делитесь заметками отовсюду, чтобы все было более доступно.

23. Microsoft OneNote

Это приложение для цифровых заметок предназначено для работы на любом устройстве или платформе, например, на ноутбуках или смартфонах, и его можно использовать для набора текста, письма и рисования, как будто пером на бумаге. Microsoft OneNote удобен для создания импровизированных заметок и обеспечивает совместную работу в реальном времени и запись аудио/видео.

24. Простая заметка

Как следует из названия, Simplenote упрощает ведение заметок, помогая вам сделать ваши заметки легкими, чистыми и доступными. Нет необходимости тратить время на поиск файлов; просто введите объект поиска, и ваш список мгновенно обновится. Заметки сохраняются. Вам нужно только использовать ползунок версии для переключения между версиями.

25. Примечания к вставке

Онлайн-приложение для создания заметок Box Notes обеспечивает совместную работу в режиме реального времени, поэтому вы можете делиться идеями с коллегами или делиться заметками с другими, не беспокоясь о безопасности. Функция редактирования в реальном времени обеспечивает совместную работу в режиме реального времени.