24 ключевых навыка управления проектами в 2024 году

Это не название должности, это игра навыков. Навыки управления проектами имеют решающее значение для каждого члена команды. Это набор дисциплин, необходимых для достижения организационных целей. Самое главное, что навыки управления проектами легко переносимы.

Поскольку технологические инновации продолжают стремительно расти, организации стремятся ускорить реализацию проектов и извлечь выгоду из возможностей. Трудолюбивые специалисты по управлению проектами с сильными навыками управления проектами востребованы в каждой отрасли, будь то ИТ, финансовые услуги, здравоохранение, инжиниринг или другие. Итак, давайте быстро рассмотрим 24 основных навыка, которые помогут ускорить вашу карьеру.

24 ключевых навыка управления проектами

Давайте рассмотрим, какой ключ навыки управления проектами должны справиться с проектом и обеспечить выдающиеся результаты.

1. Коммуникация

Однажды Сезар Абейд, ведущий подкаста Project Management for the Masses, сказал, что менеджер проекта каким-то образом тратит 90% своего времени на общение. Это утверждение определяет важность коммуникативных навыков для менеджера проекта. Коммуникация — это ключ к успешному завершению проектов в рамках сроков и бюджета и получению желаемых результатов.

Если у менеджера проекта нет хороших навыков общения, будут пропущенные сроки и неэффективные результаты, что ухудшит ход и качество проекта. Согласно опросу, 28% у большинства работников проекта плохие коммуникативные навыки, что является основной причиной несвоевременной сдачи проекта.

2. Лидерство

Лидерские навыки являются одними из самых важных навыков, необходимых для управления командой. Лидерские навыки включают руководство и мотивацию членов команды и других работников, вовлеченных в проект. Сильные лидеры постоянно замечают позитивную и продуктивную рабочую среду, чтобы добиться наилучших результатов.

Сильный лидер вносит значимый вклад в проект, удерживая вовлеченными членов команды и помогая им без усилий выполнять сложные задачи, облегчая нагрузку, но повышая производительность, ставя цели, предлагая конструктивную обратную связь и оценивая работу каждого члена команды.

Кроме того, сильный руководитель команды делает рабочую атмосферу более радостной, признавая достижения и хваля других за достижение лучших результатов в будущем, включая тех, кому сложно идеально выполнить задачу.

3. Управление рисками

Это один из самых востребованных навыки менеджера проекта. Риск связан с каждой задачей, которую мы выполняем — то же самое касается и проекта. Хороший менеджер проекта должен обладать навыками управления рисками, с помощью которых он может находить факторы риска, оценивать их и смягчать. Такой подход помогает в своевременной и успешной реализации проекта. Управление рисками — один из важнейших навыков, необходимых каждому менеджеру проекта, чтобы в течение всего хода проекта, если возникнет какой-либо непредвиденный риск, он мог устранить его из проекта, не мешая процессу, производству или любой задаче организации.

4. Решение проблем

Это мягкий навык, который требуется всем полевым работникам. В управлении проектами эти навыки имеют решающее значение для обучения выполнению задач без каких-либо проблем. Критическое мышление, наряду с позитивным настроем, приносит навыки решения проблем, которые могут помочь вам придерживаться целей, оценивать факты и делать беспристрастные оценки, которые помогут вам ориентироваться в сложных или неоднозначных проектах и ​​достигать желаемых результатов вовремя и в рамках бюджета.

5. Организация

Организация — один из основных навыков, необходимых хорошему менеджеру проектов. Организация включает в себя множество навыков, таких как нахождение целей, следование целям, расстановка приоритетов от высокого к низкому, разбиение проектов на уровни и задачи, общение с заинтересованными сторонами и членами команды и т. д. Все эти объединенные навыки позволяют менеджеру проектов работать систематически и эффективно.

Организованный способ работы заставляет менеджера проекта уделять внимание каждой детали проекта. Он минимизирует риск, заставляя его оставаться сосредоточенным и помогая другим хорошо выполнять свою работу для достижения желаемого результата.

6. Переговоры

Сильные навыки ведения переговоров являются частью навыков общения, и менеджер проекта должен обладать ими для разрешения конфликтов и управления заинтересованными сторонами. Если у менеджера проекта есть этот навык, он может способствовать открытому общению между различными сторонами, поощрять различные точки зрения и следовать культуре уважения. Он будет поддерживать живой интерес и вовлеченность всех членов команды, чтобы добиться желаемых результатов проекта.

7. Критическое мышление

Обычно люди понимают основы управления проектами, но не умеют мыслить нестандартно. Когда менеджер проекта обладает навыками критического мышления, он не будет принимать то, что слышит, но потратит достаточно времени, чтобы тщательно рассмотреть каждую точку зрения, понять проблему и провести исследование, чтобы принять обоснованное решение. Критически мыслящий человек знает, как справляться с препятствиями на пути и извлекать положительные результаты даже из негативной ситуации во время управления проектами.

8. Управление изменениями

Это относится к внедрению структурированного процесса и инструментов, которые облегчают переход от текущего состояния к желаемому будущему состоянию в организации. Если вы работали в крупной организации, вы, должно быть, практиковали управление изменениями осознанно или неосознанно. Управление изменениями приобретается компаниями в течение определенного набора периодов, чтобы работники могли легко адаптироваться к изменениям, а их эффективность росла с ростом технологий.

9. Принятие решений

При управлении проектом решения иногда должны приниматься быстро. Менеджер проекта должен знать, как наблюдать за ситуацией и принимать решения, которые положительно влияют на ход и результаты проекта.

Навыки принятия решений являются важными навыками, которые включают способность оценивать доступные варианты и выборы. Кроме того, они должны уметь оценивать выгоды и риски, связанные с вариантами, чтобы выбрать наилучший курс действий. Такой подход минимизирует вероятность потерь и способствует потенциальной выгоде в проекте.

10. Адаптивность

Эволюция постоянна в проектах. Изменения могут быть пугающими, но если команда не адаптируется, проект может пострадать и не дать желаемого результата. Важно иметь этот навык, чтобы быть гибким к изменениям. Хороший менеджер проекта обладает мудростью, чтобы выбирать, где адаптироваться к изменениям, а где нужно стиснуть зубы, чтобы прорваться, чтобы завершить проект и получить желаемые результаты.

11. Управление качеством

Это один из высшие навыки управления проектами учиться и осваивать. Навык управления качеством относится к способности контролировать и управлять работой проекта, необходимой для предоставления конечного продукта или результата в соответствии со стандартами, предоставленными клиентом. Менеджер проекта должен гарантировать, что результат должен быть качественным, и достичь совершенства в своей должности. Чем лучше навыки управления качеством у менеджеров проектов, тем эффективнее и качественнее бизнес-процесс. Если ожидания клиента выполнены и превзойдены, увеличиваются шансы на дальнейшее сотрудничество и улучшение маркетинга бизнеса.

12. Стратегия

Стратегия относится к созданию ценных, но креативных целей с несколькими наборами действий. Идеальная стратегия включает в себя создание цели, установление приоритетов, направление действий для достижения цели и развертывание ресурсов для выполнения работ. Стратегия определяет, как средства, т. е. ресурсы, будут достигать цели. Здесь менеджер проекта должен освоить стратегию всего проекта, чтобы сделать простые, четкие указания для принятия решений, управления рисками, распределения ресурсов и задач для достижения желаемого результата и получения выгоды.

13. Управление навыками

Компании всегда предпочитают нанимать людей с отличными навыками и опытом. Крайне важно знать их экспертные знания, чтобы заставить их работать над тем же и добиваться эффективных результатов без ошибок. Менеджер проекта должен уметь понимать и полностью использовать экспертные знания там, где они должны быть в проекте. Это помогает назначать задачи правильному человеку или команде, а не на ситуативной основе. Такой подход повышает качество проекта и ускоряет прогресс.

14. Бюджет

Будь то небольшой или большой проект, бюджетирование имеет решающее значение для успеха. Бюджет относится к расходам общей стоимости, необходимой для завершения проекта и успешного достижения желаемого результата. Шаблон бюджета управляется менеджером проекта, который учитывает все необходимые и непредвиденные расходы проекта и учитывает каждый фактор, включая ресурсы, рабочую силу, налоги, доход и другие. В случае, если менеджер проекта не предоставит реальный план бюджета, проект может столкнуться с трудностями при завершении из-за нехватки ресурсов в конце. Цели проекта не будут достигнуты, что сделает невозможным завершение проекта и потерю инвестиций, использованных в проекте.

15. Планирование

Планирование является одним из важнейших гибких навыков, необходимых менеджеру проекта. Одной из распространенных причин провала проекта является плохое планирование, которое включает в себя:

• 40% отдают приоритет изменениям внутри организации
• 38% неточность требований
• 30% неясных целей проекта
• 35% изменений в целях проекта

Планирование или составление расписания — одна из ключевых обязанностей менеджеров проектов. Если они отслеживают расписания и предвидят препятствия до их возникновения, они могут завершить проект в установленные сроки и в рамках бюджета.

16. Управление ресурсами

Управление ресурсами относится к практике соответствующего планирования, составления графиков и распределения ресурсов и людей для проекта, а также к управлению финансами и бюджетами, инструментами и технологиями для завершения проекта. Освоение навыков управления ресурсами менеджером проекта гарантирует, что при наличии правильных ресурсов проект будет завершен и достигнет бизнес-целей, с высокой окупаемостью инвестиций и без потерь для получения большей прибыли.

17. Сотрудничество

Сотрудничество служит тому же, что и означает. Хороший менеджер проекта должен развивать навыки, которые включают работу с группой людей и исключительно в зависимости от требований. Они не должны зацикливаться ни на одном из вариантов. Если есть команда, работающая над большой задачей или проектом с той же целью, с навыками и опытом проекта, они будут лучше работать вместе. Хороший менеджер проекта должен знать, как управлять командой и прекращать хаос или конфликты, когда они возникают между членами команды.

18. Стратегическое планирование

Стратегическое планирование является важнейшим навыком для менеджера проекта. Эти навыки помогают определить цели и задачи организации или бизнеса с видением будущего. Процесс включает в себя установление последовательности задач в организованном порядке для достижения целей и достижения желаемого результата, ожидаемого в будущем. Менеджер проекта должен знать, как разрабатывать стратегии, расставлять приоритеты действий, создавать планы, выполнять и управлять ресурсами и командами, отслеживать прогресс и пересматривать план при необходимости. Такой подход положительно влияет на проект и помогает достичь желаемой цели в рамках бюджета и сроков.

19. Планирование проекта

Это имеет решающее значение Навыки управления проектами который определяет, достигнет ли проект успеха или провала. Планирование проекта является основой цикла управления проектами, где планирование охватывает весь процесс завершения проекта в течение определенного времени. Все этапы, цели, ресурсы, бюджетирование, члены команды, задачи, графики, дополнительные расходы, заинтересованные стороны, установление мер, политик и целей сосредоточены на планировании проекта от начала проекта до его завершения.

После завершения планирования проекта команда приступает к его выполнению. Навыки планирования проекта имеют решающее значение для менеджера или руководителя группы, чтобы добиться желаемого результата и избежать потенциальных потерь в бизнесе и других проектах.

20. Разрешение конфликтов

Конфликты могут неизбежно возникнуть в ходе управления проектами. Это может быть между членами команды для принятия решений по задачам или заинтересованными сторонами для внесения изменений в объем проекта или в отношении пропущенных сроков или бюджетов. Разрешение конфликтов – это навык, который учитывает точки зрения каждой стороны конфликта, наблюдает за проблемой, заставляет их чувствовать себя услышанными и поддержанными и приносит результат, который устраивает всех. Здесь у менеджера проекта не должно быть проблем с эго, когда он сталкивается с высокомерием, но он должен подходить к разговору с терпением и сочувствием, что может уменьшить неприятные ситуации и принести удовлетворение от совместной работы по достижению желаемой цели.

21. Творчество

Нестандартное мышление для достижения положительного результата проекта требует важного навыка, называемого креативностью. Следование за толпой или уже существующей методикой не приводит к получению других результатов с прибылью. Креативность необходима для того, чтобы помочь команде и отдельным лицам, работающим над проектом, попробовать то, что не оправдывает надежд. Она превосходит рост и прибыль. Менеджер проекта должен знать, как бросить вызов существующим и фиксированным процессам, методам работы и продуктам, чтобы стать более продуктивным и добиться эффективных результатов с меньшим стрессом и большей адаптацией к изменениям.

22. Управление временем

Управление временем относится к времени, потраченному на ход выполнения всего проекта. Это один из важнейших технических навыков, необходимых для выполнения проекта. Если человек не обладает навыками управления временем, завершение проекта будет отложено.

Управление временем вращается вокруг соблюдения сроков и обеспечения своевременной поставки. Менеджер проекта должен знать, как управлять своим временем, а также временем своей команды и всем временем проекта, чтобы получить желаемый результат.

Существует несколько инструментов для отслеживания своевременности или задержки хода проекта, чтобы предпринять необходимые действия для смягчения этого. Менеджер проекта должен быть профессионалом в управлении временем и знать надежные инструменты для ускорения хода проекта.

23. Методология

Методология относится к совокупности методов, постулатов и правил, реализуемых с дисциплиной. Менеджер проекта должен иметь потенциал для подготовки набора правил и процессов, которые определяют, как он и члены команды работают и управляют проектом. Менеджер проекта должен хорошо разбираться в структурах и методологиях различных видов управления проектами, чтобы обеспечить успешную конкуренцию проекта и достичь желаемой цели. Если у менеджера проекта отсутствуют навыки методологии, это увеличивает вероятность риска и дублирования усилий, которые существенно влияют на проект.

24. Планирование

Планирование проекта является важнейшей частью управления проектами. Эффективное планирование подразумевает правильную организацию задач проекта, времени и команд для завершения проекта и достижения желаемых результатов. Когда дело доходит до планирования, люди обычно рассматривают сроки и результаты в рамках запланированного периода. Однако это гораздо больше.

Планирование работает отлично, вместе с учетом ресурсов и управлением рисками. Несколько инструментов используются для визуализации производительности проекта и планирования задач проекта, сроков, вех и зависимостей. Эти инструменты предоставляют ценную информацию о проекте, чтобы определить, где работать, чтобы ускорить прогресс.

Изучите курс, который был разработан, чтобы помочь вам сдать экзамен PMP с первой попытки! Ознакомьтесь с нашим курсом подготовки к сертификации PMP сегодня!