22 лучших инструмента управления, которые вы должны знать (2024)

При таком количестве инструментов управления найти тот, который идеально подходит вашим потребностям, может быть сложно. Но не волнуйтесь, мы сделали всю тяжелую работу за вас. В этой статье мы составили список лучших инструментов управления, которые вы должны знать, и их лучших функций. Мы также предложили способы найти правильный инструмент для вашей команды и функции, на которые вам нужно обратить внимание, исходя из того, над чем вы работаете.

Любой инструмент, который облегчает вашу работу, можно считать инструментом управления. Допустим, вы строите дом. Это сложный проект, в котором задачи должны выполняться в определенном порядке. Вы не можете поставить окна, если не поставили стены. У вас также будут десятки подрядчиков, работающих над домом, и вам нужно знать, кто отвечает за заливку фундамента, укладку плитки и т. д. Вам также нужно видеть их доступность и планировать их в правильном порядке. Лучший способ справиться с такими сложными проектами — использовать инструмент управления.

В то время как простые проекты не требуют ничего, кроме списка дел, сложные требуют надлежащего планирования, назначения задач, установки сроков, контроля за тем, чтобы все их придерживались, и отслеживания потраченного времени. Вам также необходимо правильно определять и делегировать задачи в соответствии с их важностью, и вот тут-то и вступают в дело инструменты управления.

Современные инструменты управления — это своего рода совместные онлайн-приложения. Каждый, кто работает над проектом, может войти в систему и увидеть, какую задачу он должен выполнить и когда. При наличии определенных разрешений отдельные лица также могут видеть, что делают все остальные, что им нужно для выполнения работы и когда.

1. Скоро

Scoro считается одним из лучших эффективных инструментов управления бизнесом для творческих и профессиональных услуг. Кроме того, это подходящий инструмент PM для людей, которые хотят организовать свою работу.

Основные характеристики Scoro:

• Централизованное место для команд, клиентов и проектов
• Используйте оптимизированный рабочий процесс, чтобы поддерживать организованность во всех аспектах вашего бизнеса.
• Получайте автоматизированные отчеты и сводку в реальном времени
• Его можно комбинировать с такими программами, как Mailchimp, Outlook, DropBox и другими.

2. Рабочая зона

Чтобы помочь людям и организациям добиться лучшей прозрачности и контроля над управлением работой, высоко преданная своему делу команда создала Workzone. Чтобы все были на одной странице, она предоставляет им центральное место для координации и обмена работой.

Основные характеристики Workzone:

• Вы можете получать высокоуровневые обновления, чтобы информировать всех о предстоящих задачах.
• Это позволяет быстрее общаться
• Возможность легко создавать задачи, составлять списки дел и обмениваться файлами повышает эффективность командной работы
• Устанавливайте разрешения для разных людей, включая клиентов.

3. Профессионалы

Один из простых и многофункциональных инструментов управления проектами, ProProfs Project, создан для того, чтобы сделать отслеживание, управление и завершение проектов для компаний всех размеров простыми и понятными. Он объединяет все ваши инициативы под одной крышей, а также позволяет вашим командам совместно работать над ними. Они могут обсуждать проблемы, обмениваться файлами на ходу, оставлять отзывы в комментариях к задачам и получать обновления в реальном времени о ходе выполнения проекта.

Инструмент помогает вам во всем, включая распределение и приоритизацию задач, а также отслеживание и выполнение. Кроме того, вы можете выставлять счета, отслеживать оплачиваемые и неоплачиваемые часы и создавать табели учета рабочего времени для каждого члена команды.

Основные характеристики Proprofs:

• Диаграммы Ганта
• Общий календарь
• Индивидуальный рабочий процесс
• Индивидуальный рабочий процесс
• Табели учета рабочего времени
• Информативные отчеты
• Формирование счетов-фактур
• Функции перетаскивания

4. GanttPRO

250 тыс. менеджеров проектов по всему миру уже хвалят GanttPRO как один из лучших инструментов управления. Он помогает создавать планы и графики проектов, контролировать рабочий процесс, управлять бюджетами, соблюдать сроки и устанавливать эффективную коммуникацию в одном месте. Решение предлагает готовые шаблоны диаграмм Ганта для быстрого старта.

Основные возможности GanttPRO:

• Обеспечивает сбалансированность рабочей нагрузки за счет задействования всех ресурсов.
• Инструменты для совместной работы: уведомления, вложения и комментарии
• Рабочее пространство: вид доски и диаграммы Ганта
• Легкий старт с шаблонами проектов.

5. Задача

Менеджерам проектов следует использовать nTask, поскольку он делает мониторинг и управление задачами простыми и эффективными. Вы можете использовать его для отслеживания сроков, ресурсов и продвижения проекта. Подробные отчеты от nTask позволяют вам понять, куда вам следует расти. Независимо от того, где вы находитесь, nTask прост, поскольку он доступен онлайн или в виде приложения для смартфона. Кроме того, даже нетехнические люди могут легко начать использовать его благодаря его удобному интерфейсу.

6. Чанти

Chanty — это гибридное приложение для управления проектами, которое служит как инструментом для совместной работы команды, так и системой управления задачами. Задачу можно создать из сообщения, передать члену команды, указать срок выполнения и рейтинг приоритета. Это приводит к обсуждению текущей задачи. Кроме того, в Chanty включены видео- и аудиозвонки. Сторонние приложения, такие как Zapier, Dropbox, Asana, Bitbucket, Mailchimp, Onedrive, Github, Gitlab, Trello, Giphy, Google Drive и т. д., можно интегрировать с Chanty.

Главные особенности Chanty:

• Канбан-доска
• Приоритетные задачи
• Обсуждение задачи
• Интеграции третьих сторон

7. Редбут

Redbooth — один из самых удобных онлайн-инструментов управления задачами и проектами для занятых команд. Redbooth позволяет вам координировать, направлять и организовывать всю вашу группу.

Основные характеристики Redbooth:

• Интуитивно понятное управление работой и проектами
• Простое делегирование и назначение задач
• Мобильные приложения iOS и Android

8. Целоксис

Celoxis — отмеченный наградами инструмент управления проектами. Он позволяет компаниям планировать и отслеживать все свои проекты, портфели, проекты, активы, расписания, задачи и риски в одном месте. Он поставляется с различными вариантами для совместной работы, такими как бесплатный портал для клиентов, который можно изменять. Он содержит некоторые из лучших в отрасли возможностей отчетности и панелей мониторинга. Он также очень гибкий и интуитивно понятный и имеет несколько функций. Celoxis можно считать одним из лучших альтернативных инструментов управления Microsoft Project, если вы знакомы с его парадигмой планирования.

Основные характеристики Celoxis:

• Комплексное решение для управления проектами
• Простой обмен файлами, общение и комментирование с клиентами и коллегами
• Полная аналитика в режиме реального времени с помощью невероятных панелей мониторинга и отчетов
• Простота настройки и использования
• Легко распределять ресурсы по проектам в зависимости от их доступности, спроса и опыта.

9. Команда Ганта

Программное обеспечение для планирования проектов теперь доступно онлайн благодаря TeamGantt, новому решению для управления проектами. Управление проектами становится действительно простым с помощью этого программного обеспечения для диаграмм Ганта. Приглашать коллег, коллег и знакомых просматривать и изменять вашу диаграмму Ганта очень просто и весело.

Основные характеристики диаграммы Ганта:

• Быстрое планирование с помощью перетаскивания
• Простота использования и интуитивность
• Текущие обновления о ходе работ

10. Proworkflow

Proworkflow — один из инструментов управления, который ваша команда с удовольствием бы использовала. Он великолепен, легко адаптируется и с ним довольно просто работать. Кроме того, он интегрируется с каждым используемым вами инструментом, экономя время и оптимизируя ваши процессы.

Основные возможности Proworkflow:

• Упрощает организацию задач, отслеживание времени и назначение сотрудников
• Никогда еще не было более простого способа выставления цен и счетов.
• Надежная помощь и консультация

Управление взаимоотношениями с клиентами (CRM) позволяет компаниям понимать своих клиентов и затем реализовывать стратегии на основе этой информации. Вот лучшие инструменты управления для CRM:

11. Отдел продаж

Salesforce связывает продажи с маркетингом, обслуживанием и другими сферами, помогая вам получить точное представление о вашем бизнесе в целом с помощью подробных прогнозов.

Основные возможности Salesforce:

• Прогнозирование продаж
• Сотрудничество в сфере продаж
• Лид-менеджмент
• Управление контактами
• Интеграция электронной почты

12. Zoho CRM

Zoho CRM помогает компаниям обращаться к потенциальным клиентам в нужное время, взаимодействовать с ними по нескольким каналам и заключать больше сделок. Интересной особенностью этого инструмента управления является то, что вы можете превратить обычные задачи в соревнования и позволить своей команде по продажам соревноваться в том, кто отправит больше писем или добавит больше заметок.

Основные возможности Zoho CRM:

13. Hubspot CRM

Hubspot CRM поможет вам организовать, отслеживать и развивать воронку продаж с помощью эффективных инструментов продаж, маркетинга и обслуживания.

Основные возможности Hubspot CRM:

• Автоматически регистрировать активность продаж
• Управляйте конвейером с полной прозрачностью
• Управляйте всеми лидами в одном месте

Инструменты управления изменениями позволяют компаниям контролировать установку новых процессов. Они показывают, где и когда могут возникнуть проблемы, и помогают вам разработать стратегию снижения рисков.

Инструменты управления изменениями помогают компаниям проходить периоды организационных изменений и делают весь процесс максимально гладким и бесшовным для всех. Среди прочего, это делает это проще для компаний:

• Нацеленность на результат
• Преодолейте препятствия на пути к изменениям
• Постоянно передавайте простые, но действенные сообщения сотрудникам.
• Реорганизовать процесс принятия решений
• Постоянно отслеживайте прогресс

Вот некоторые из лучших инструментов управления изменениями:

14. Что исправить?

Whatfix дает пользователям интерактивный обзор каждого процесса в новой технологии с помощью персонализированных программ обучения. Это обеспечивает минимальное время простоя во время обучения и позволяет сотрудникам максимально быстро войти в курс дела.

Основные возможности Whatfix:

• Легко создавать интерактивные пошаговые руководства
• Пошаговое руководство по ключевым процессам
• Персонализированные программы адаптации и обучения
• Простая интеграция с программным обеспечением службы поддержки
• Настраиваемая аналитическая панель

15. Звездная команда

StarTeam помогает объединить разрозненные и глобально распределенные команды, выступая в качестве единого источника истины на протяжении каждого процесса изменений. Он в основном используется командами разработчиков для улучшения процесса поставки программного обеспечения.

Основные возможности StarTeam:

• Простое отслеживание изменений в исходном коде, задачах, дефектах и ​​функциях
• Центральное хранилище данных для всех типов цифровых ресурсов
• Анализ воздействия

16. Фрешсервис

Freshservice — это инструмент управления изменениями от Freshdesk. Его самое большое преимущество — возможность интеграции с родительской (Freshdesk) и продажной (Freshsales) платформами.

Основные возможности Freshservice:

• Анализ и снижение рисков
• Встроенная интеграция с приложениями Freshdesk
• Планируйте, отслеживайте и откатывайте изменения
• Создание и управление заседаниями Консультативного совета по изменениям (CAB)

Инструменты управления проектами помогают вам управлять вашими проектами и членами команды без усилий. Ключевые особенности инструментов управления проектами, помимо базового управления задачами, следующие:

• Оценка проекта
• Администрирование проекта
• Управление рисками
• Сотрудничество
• Распределение ресурсов
• Бюджетирование
• Управление качеством

Вот некоторые из лучших инструментов управления проектами:

17. Проекты Zoho

Zoho Projects — один из лучших простых инструментов управления проектами, который поможет вам оптимизировать предстоящую работу и задачи всего одним щелчком мыши.

Основные особенности Zoho Projects:

• Помогите командам творить, сотрудничать и общаться
• Возможна интеграция с ZOHO CRM и другими инструментами
• Эффективное управление файлами
• Диаграммы Ганта

18. Командная колода

Teamdeck позволяет вам назначать своих сотрудников на различные проекты и создавать точные табели учета рабочего времени.

Основные возможности Teamdeck:

• Учет рабочего времени сотрудников
• Планирование ресурсов
• Измерение оплачиваемого времени
• Оставить управление

19. Фрешдеск

Freshdesk — это инструмент управления проектами, который помогает компаниям удовлетворять потребности своих клиентов. Это популярный выбор для компаний, чтобы управлять клиентами и повышать вовлеченность клиентов.

Основные возможности Freshdesk:

• Высокая настраиваемость
• Поддержка нескольких каналов и нескольких продуктов
• Интегрированная поддержка по телефону, чат и игровая механика
• Следите за разговорами

Инструменты управления цепочкой поставок помогают вам обеспечить непрерывный поток запасов в бизнес без каких-либо перебоев в доставке. Это гарантирует, что производственный процесс не будет остановлен на неопределенный срок. Эти инструменты необходимы для поддержания хороших отношений с вашими дилерами, поставщиками, производителями, дистрибьюторами, клиентами и т. д. Вот некоторые из лучших инструментов управления цепочкой поставок:

20. SAP SCM

SAP Supply Chain Management использует IoT и AI для эффективного и быстрого управления цепочкой поставок. Это также один из немногих инструментов, который позволяет вам проектировать перерабатываемые продукты и поставлять их с использованием устойчивых методов.

Основные возможности SAP SCM:

• Управление портфелем проектов
• Панели мониторинга состояния
• Соответствие качества продукции
• Отслеживание и контроль транспорта
• Управление активами, сотрудничество, прогнозирование и оптимизация

21. Oracle SCM

Oracle SCM использует функции блокчейна и IoT для оптимизации и автоматизации цепочки поставок бизнеса. Вы также можете проверить прогресс команды, заказы и опыт клиентов на одном экране.

Основные возможности Oracle SCM:

• Планирование продаж, поставок и операций
• Управление транспортом и складом
• Управление глобальной торговлей
• Интеграция интеллектуальных машин
• Автономный склад Oracle

22. Логичность

Logility — это инструмент на основе искусственного интеллекта, который позволяет компаниям оптимизировать сырье, использовать автоматизацию, оценивать источники и т. д. Независимо от типа или размера бизнеса, решения Logility могут адаптироваться ко всем из них.

Основные возможности Logility:

• Точность и прозрачность на основе облачных технологий
• Оптимизация поставок и планирования продукции
• Автоматизация стратегий пополнения
• Прозрачный прием новых поставщиков
• Встроенные проверки и аудиторский контроль

Ускорьте свою карьеру с нашей ведущей онлайн-программой MBA. Ознакомьтесь с предварительным просмотром курса PGDM здесь.

Готовы управлять лучше?

Инструменты управления — мощные инструменты для изменений. За последнее десятилетие они значительно эволюционировали благодаря быстрому технологическому прогрессу. Если вы хотите узнать больше об управлении, вы можете ознакомиться с программой Executive Certificate Program In General Management от Simplilearn в сотрудничестве с IIM Indore.

Часто задаваемые вопросы

1. Что такое инструменты организационного управления?

Существует множество различных инструментов управления с разнообразными функциями, которые соответствуют различным размерам команд и методам работы. Использование инструментов управления позволяет вам управлять своей командой, отслеживать проекты, быстрее выполнять задачи и готовиться к предстоящим задачам.

2. Каковы цели инструментов управления?

Инструменты корпоративного управления включают в себя все программы, средства контроля, расчеты, процедуры и т. д., которые фирмы используют для адаптации к меняющимся рынкам, поддержания конкурентоспособности и повышения эффективности бизнеса.