15 лучших программ для управления проектами, которые вам нужны для успеха

Независимо от того, в какой отрасли вы работаете, организация является ключом к эффективности. Возможность видеть, кто является владельцем проекта, соответствует ли проект сроку и бюджету, а также где находятся болевые точки проекта, имеет решающее значение в любой команде.

Программное обеспечение для управления проектами помогает крупным и малым компаниям отслеживать все, что происходит в бизнесе. В наши дни варианты кажутся безграничными, поэтому важно понять, каковы ваши приоритеты, прежде чем погрузиться в исследование вариантов. Если вы ищете лучшее программное обеспечение для управления проектами, мы проделали для вас небольшую домашнюю работу, чтобы помочь сузить круг того, что вы ищете.

Лучшее программное обеспечение для управления проектами

1. Асана

Asana позволяет пользователям добавлять в свое программное обеспечение более 100 интеграций и приложений, позволяя командам хранить электронную почту, билеты и другие важные файлы в одном месте. Некоторые из многих приложений, которые можно синхронизировать с Asana, включают Google Drive, Dropbox, Trello, MailChimp, Microsoft Office 365 и Gmail.

Цены

Небольшие команды могут воспользоваться бесплатным сервисом Asana, который позволяет использовать до 15 пользователей и включает в себя базовый поиск, базовые информационные панели и неограниченное количество задач, проектов и разговоров. Премиум-сервис стоит 9,99 долларов в месяц и предлагает неограниченное количество членов команды, неограниченное количество информационных панелей, расширенный поиск и другие функции. Их корпоративный план включает в себя все функции премиум-класса, а также дополнительный контроль и поддержку. Заинтересованным пользователям необходимо будет напрямую связаться с Asana для получения индивидуального предложения.

Почему пользователям это нравится?

Asana предлагает простой интерфейс и упрощает задачи членов группы мониторинга. Пользователям также нравятся все его возможности интеграции.

Критика асаны

Настроить все уведомления и управлять задачами может оказаться непросто.

Узнайте больше об Асане

2. Базовый лагерь

Basecamp позволяет общаться в масштабах всей компании через интерфейс, который включает в себя доски обсуждений, списки дел, инструменты группового чата, отчеты, хранилище файлов, пересылку электронной почты и многое другое. Basecamp работает не только через Интернет, но также предлагает приложения для iOS, Android, Mac и ПК.

Цены

Цены на Basecamp довольно просты и предлагаются по фиксированной ставке 99 долларов в месяц. Он включает в себя все функции, такие как чат в реальном времени, списки дел, хранилище файлов, расписания и многое другое. Ограничений на количество пользователей или проектов нет, также предлагаются бесплатные 30-дневные пробные версии. Бесплатные аккаунты доступны студентам и преподавателям; скидки также предусмотрены для некоммерческих организаций.

Почему пользователям это нравится?

Функции совместной работы делают командную работу беспроблемной. Пользователи могут обмениваться файлами, доказательствами и информацией в одном месте, а также организовывать чаты для каждого проекта.

Критика о Basecamp

Кривая обучения имеет тенденцию быть более крутой для новых пользователей.

Узнайте больше о Basecamp

3. Проект ПроПрофс

Проект ПроПрофс это простое программное обеспечение для управления проектами, которое позволяет предприятиям и частным лицам эффективно отслеживать и управлять своими задачами и подзадачами. Этот инструмент управления задачами может помочь командам спланировать проект и реализовать его вовремя. Пользователи также получают доступ к спискам, диаграмме Ганта, канбану и просмотру календаря.

Кроме того, программное обеспечение для управления проектами также помогает отслеживать, кто над чем работает и сколько членов команды участвуют в выполнении задачи или проекта, с помощью единой информационной панели. Эта информационная панель позволяет менеджерам проектов определить, есть ли у них нехватка ресурсов или нет. Это даже помогает сотрудничать между разными командами благодаря своевременному уведомлению о комментариях и действиях по обмену файлами. Проект ProProfs не останавливается на достигнутом, он даже помогает привлечь к участию все заинтересованные стороны. Это просто: просто добавьте их в качестве пользователей, и они смогут регулярно получать обновления о ходе проекта. Пользователи этого инструмента могут даже создавать оплачиваемые и неоплачиваемые счета за часы, которые можно за считанные секунды отправлять непосредственно клиенту по электронной почте.

Цены

Получите 15-дневную бесплатную пробную версию, не раскрывая информацию о банковской или кредитной карте, с ProProfs Project. Во время бесплатной пробной версии получите доступ ко всем премиум-функциям. Это помогает компаниям решить, соответствует ли это их ожиданиям или превосходит их. По окончании бесплатного пробного периода ProProfs Project предлагает два пакета. Стоимость пакета Essentials начинается с 2 долларов США за пользователя в месяц. Здесь можно создать до 50 проектов и получить доступ к таким функциям, как задачи и подзадачи, просмотр календаря, исполнители и сроки выполнения, повторяющиеся задачи, совместная работа, настраиваемые поля, контрольные точки и многое другое. В то время как второй пакет, премиум-пакет, начинается с 4 долларов США за пользователя в месяц. Он включает в себя все функции, доступные в пакете Essentials, а также многое другое, например роли и разрешения, зависимости задач, счета, отслеживание времени, расписания, доску Kanban и многое другое.

Почему пользователям это нравится?

Это многофункциональный продукт, доступный по доступным ценам от 2 долларов США за пользователя в месяц.

Критика проекта ProProfs

Ему необходимо иметь больше интеграции по сравнению с конкурентами.

Хотите стать компетентным в основных областях управления проектами? Ознакомьтесь с предварительным просмотром нашего сертификационного курса PMP здесь.

4. Воздушный стол

Электронные таблицы — отличный способ организовать информацию, и Airtable это понимает, поэтому они создали интерфейс, сочетающий электронную таблицу и базу данных. Airtable обеспечивает беспрепятственную организацию и совместную работу с изменениями в реальном времени, которые легко редактировать. Электронные таблицы программы также предлагают возможность включать в каждую запись мультимедийные вложения, что делает программу визуальным способом организации данных. Программа, предлагающая варианты как для настольных компьютеров, так и для мобильных устройств, также позволяет интегрироваться с другими популярными приложениями. Интеграция включает приложения социальных сетей, такие как Instagram и Facebook, а также позволяет интегрировать другие приложения для управления проектами, такие как Asana и Basecamp.

Цены

Доступны бесплатные учетные записи, но они предлагают ограниченные возможности. Их план Plus стоит 12 долларов в месяц на пользователя, что обеспечивает больше места для хранения и дополнительные функции, такие как поддержка по электронной почте. Чтобы разблокировать дополнительные функции Airtable, такие как индивидуальные фирменные формы, компании могут выбрать план Pro по цене 24 доллара в месяц за пользователя. Доступ ко всему, что может предложить Airtable, доступен в рамках плана Enterprise, и вы можете напрямую связаться с Airtable, чтобы получить индивидуальное предложение. Пользователи могут сэкономить 17 процентов на всех планах, оплачивая ежегодно.

Почему пользователям это нравится?

Airtable использует ваши данные, чтобы получить больше информации о вашем проекте или команде, чем вы могли себе представить, и визуализирует их более доступным способом, чем база данных.

Критика об Airtable

Ему не хватает гибких перекрестных ссылок, объединения записей и нескольких синхронизированных календарей.

Узнайте больше об Airtable

5. Командные проекты

Teamwork Projects предлагает пользователям достаточно инструментов, позволяющих позаботиться о каждом аспекте своих проектов от начала до конца. Помимо назначения задач, некоторые дополнительные возможности, которые предлагает Teamwork Projects, включают отслеживание времени, определение приоритетов задач, несколько вариантов назначения задач, мессенджеры и службу поддержки в реальном времени, диаграммы Ганта и импорт данных, которые позволяют вам продолжить проект, на котором вы остановились. покончите с этим в другом месте.

Цены

Если ваша команда небольшая и вам не нужно много места, вы можете воспользоваться планом Teamwork «Free Forever», который позволяет использовать до пяти пользователей, два активных проекта и 100 МБ файлового пространства. Для платных планов самый дешевый из доступных планов составляет 9 долларов США в месяц за пользователя (минимум пять пользователей) и позволяет использовать до 50 пользователей и 300 проектов, а также 100 ГБ файлового пространства. Их премиальный план по цене 15 долларов США в месяц за пользователя (минимум пять пользователей) позволяет использовать до 100 пользователей и 600 проектов, а также 250 ГБ файлового пространства. Те, кому требуется более 500 ГБ файлового пространства, неограниченное количество пользователей и проектов, а также другие эксклюзивные функции, могут напрямую связаться с Teamwork, чтобы узнать стоимость своего корпоративного плана.

Почему пользователям это нравится?

Он обладает множеством функций, включая возможность отслеживать часы и время, затраченное на задачи, а также возможность создавать повторяющиеся задачи.

Критика проектов командной работы

Крутая кривая обучения; многие функции трудно освоить быстро.

Узнайте больше о командных проектах

Мы также сравниваем эти четыре программы с типичными востребованными функциями в таблице ниже:

Вот еще несколько инструментов управления проектами, которые приобрели популярность в последнее время:

6. Улей

(Источник: YouTube)

Hive — это облачное программное обеспечение для управления проектами, которое подходит как для больших, так и для небольших команд и предлагает им множество функций, включая автоматизацию управления задачами, обмен файлами, отслеживание хода проекта и даже чат.

Программное обеспечение для управления проектами позволяет создавать, назначать и классифицировать задачи для всех членов проектной группы с указанием тегов, прикрепленных файлов проекта и сроков выполнения. Программное обеспечение является гибким и позволяет организовывать все задачи на доске Канбан, в календаре или диаграмме Ганта. Он подключается к популярным поставщикам облачных хранилищ, таким как Google Drive, Dropbox, Box и Onedrive, для простого и удобного обмена файлами, доступа к ним и совместной работы между членами команды. Hive доступен на всех основных платформах как на мобильных, так и на настольных компьютерах.

Цены

Вы получаете Hive в двух разных пакетах: пакете Professional и пакете Enterprise. 12 долларов США за пользователя в месяц — это то, что вам нужно заплатить за профессиональный пакет, и он подходит для любого бизнеса. Он предоставляет вам доступ к неограниченному количеству проектов и позволяет отправлять неограниченное количество сообщений. Кроме того, вы получаете доступ к Hive Analytics с профессиональным пакетом. С другой стороны, корпоративный пакет включает в себя все функции, которые вы получаете в профессиональном пакете, и дополнительные дополнения корпоративного уровня, включая настраиваемую интеграцию, менеджер учетных записей, обновления Hive Analytics, поддержку развертывания, локальную установку и доступ к Hive. API. По стоимости

Корпоративный пакет, вам придется связаться с Hive. Кроме того, вы получаете бесплатный пробный период на 14 дней, который поможет вам решить, соответствует ли программное обеспечение для управления проектами вашим потребностям.

Почему пользователям это нравится?

У Hive хороший дизайн, он прост в использовании и содержит все инструменты, которые могут вам понадобиться в программном обеспечении для управления проектами. Кроме того, Hive позволяет просматривать проекты в различных макетах, обеспечивая при этом легкость организации задач и управления ими.

Критика об Улье

Недостаточно популярен среди людей, и интеграция не безупречна, но она улучшается.

Узнайте больше о программном обеспечении для управления проектами Hive.

7. Смарт-таблица

(Источник: YouTube)

Это программное обеспечение для управления проектами на основе электронных таблиц, которое очень популярно среди менеджеров проектов и предприятий. Однако это необычно для программного обеспечения для управления проектами, поскольку оно предназначено для гораздо большего.

Smartsheet можно охарактеризовать как приложение, которое поможет вам выполнять все бизнес-функции. Хотя его можно использовать как любое приложение для работы с электронными таблицами, он также может предоставлять различные функции, которые отличают его от Excel. Программное обеспечение позволяет вам делиться каждым листом и строкой с другими членами команды по электронной почте, предоставляя доступ ко всем комментариям, файлам, заметкам и информации, связанной с проектом. Он позволяет хранить все документы, такие как документы, PDF-файлы, PPT и графические файлы, на Google Drive, DropBox, Box и OneDrive. Кроме того, Smartsheet предлагает широкий спектр интеграций с другими инструментами, такими как Office 365, ServiceNow, Atlassian Jira, Salesforce и Gsuite.

Цены

Вы можете попробовать Smartsheet бесплатно, подписавшись на 30-дневный бесплатный пробный пакет. Как только это закончится, вам нужно будет купить план, который соответствует вашим потребностям. Все планы Smartsheet включают функции совместной работы, рабочие представления и мобильные приложения. Вы можете выбрать один из четырех различных вариантов подписки на Smartsheet: индивидуальный план, бизнес-план, план «Корпоративный» и план «Премиум». Индивидуальный план стоит 14 долларов США за пользователя в месяц, а бизнес-план — 25 долларов США в месяц за пользователя. Стоимость планов Enterprise и Premium можно узнать, только обратившись в Smartsheet.

Почему пользователям это нравится?

Он работает как электронная таблица, которой легко пользоваться большинству пользователей. Кроме того, его мобильное приложение для iOS — лучшее программное обеспечение для управления проектами, которое вы можете найти на мобильных устройствах.

Критика о Smartsheet

В нем отсутствует функция отслеживания времени, которая может раздражать некоторых людей. Кроме того, есть и другие недостатки, такие как ограниченный просмотр календаря и сложная структура отчетности.

Узнайте больше о программном обеспечении для управления проектами Smartsheet.

8. Кларизен

(Источник: YouTube)

Это облачное решение для управления совместной работой или программное обеспечение для управления проектами, которое разработано, чтобы помочь предприятиям управлять взаимодействием между компаниями. Этот инструмент помогает подключать ресурсы, планировать действия и управлять рабочими процессами. Это позволяет менеджерам проектов определять размер и объем проектов, а также оценивать потребности в рабочей силе и ресурсах для любого конкретного проекта. Самое лучшее в Clarizen — это то, что он объединяет настраиваемую автоматизацию рабочих процессов, инструмент контекстной совместной работы и управление проектами на единой платформе. Менеджеры проектов получают контроль над функциями управления проектами на платформе, такими как управление объемом, оценка рисков, панель мониторинга и отчетность. Платформу также можно интегрировать с другими онлайн-приложениями, такими как MS SharePoint, SAP, Google Drive, Salesforce и Box.

Цены

Вы получаете 30-дневную пробную версию платформы после регистрации в Clarizen. Однако по истечении периода вам необходимо будет оплатить платформу в соответствии с вашими потребностями. Вы можете выбрать один из двух пакетов — Enterprise Edition и Unlimited Edition. Для получения подробной информации о ценах вы можете связаться с Clarizen.

Почему пользователям это нравится?

Clarizen предоставляет удобную платформу для управления совместной работой, которая гарантирует, что все ваши проектные действия, отчеты и документы будут собраны в одном месте. Он имеет понятный интерфейс, который упрощает работу менеджеров проектов.

Критика о Clarizen

У него нет инструмента отчетности, а платформа может быть интегрирована с различными облачными приложениями.

Узнайте больше о программном обеспечении Clarizen для управления проектами.

9. Квайр

(Источник: YouTube)

Это современное онлайн-приложение для совместного управления задачами или инструмент управления проектами, который помогает пользователям собирать идеи и разбивать эти идеи на более мелкие задачи. Программное обеспечение для управления проектами Quire использует принцип ветвления, который позволяет разбивать задачи на этапы. Кроме того, это позволяет вам расставить приоритеты в своем плане, что помогает вам сосредоточиться. Quire — это удобная для совместной работы платформа, которая позволяет членам команды работать вместе, просматривать обновления в режиме реального времени, а также работать в автономном режиме.

Цены

Quire бесплатен для пользователей. Однако есть вероятность, что тарифные планы будут выпущены ко второй половине 2019 года. До тех пор вы можете использовать программное обеспечение для управления проектами и его функции бесплатно.

Почему пользователям это нравится?

Quire предоставляет среду совместной работы, которая упрощает процессы для пользователей. Кроме того, на данный момент его можно использовать бесплатно.

Критика о Quire

Нет поддержки просмотра календаря и диаграмм Ганта. Кроме того, когда дело доходит до пересечения или фильтрации информации между разными проектами, это имеет определенные ограничения.

Узнайте больше о программном обеспечении для управления проектами Quire

10. Проекты Зохо

Программа для управления проектами под названием Zoho Projects может обрабатывать проекты различной формы, размера и степени сложности. Приложение предлагает элементы, напоминающие сайты социальных сетей, такие как ленты, форумы и обсуждения, и доступно на мобильных устройствах, iOS, Android и других платформах.

Инструменты диаграммы Ганта в Zoho Projects позволяют планировать этапы и визуализировать различные действия, разбивать огромные проекты на управляемые фрагменты и практические задачи, а также создавать списки задач для более тщательного планирования. Вы можете увидеть график проекта и рабочую нагрузку вашей команды, используя диаграммы Ганта Zoho Projects для распределения ресурсов. Посмотреть, кто доступен, занят и перегружен, можно из таблицы потребления ресурсов.

Цены

После регистрации в Zoho вы сможете пользоваться сайтом бесплатно в течение десяти дней. Однако после пробного периода вы должны оплатить платформу в соответствии с вашими требованиями. У вас есть выбор между бесплатным, премиальным и корпоративным вариантами. Свяжитесь с Zoho Projects для получения более подробной информации о ценах.

Почему пользователям это нравится?

Проекты Zoho экономят время, вы получаете свободу пространства и можете легко работать удаленно. Он эффективно управляет сложными проектами и повышает вашу производительность.

Критика о Zoho

• Исключает готовые шаблоны
• Необычный взгляд на управление ресурсами.

11. Кликап

ClickUp — это комплексный инструмент управления проектами, позволяющий настраивать и выполнять все обязанности вашей команды в одном месте. Пользователи могут организовывать проекты и управлять ресурсами в одном рабочем пространстве.

Вики-страницами и документами можно делиться, создавать и редактировать с помощью функций ClickUp. Кроме того, пользователи могут оставлять комментарии к документам и заданиям, назначать заметки и общаться с другими членами команды, чтобы улучшить общение и командную работу. В число доступных инструментов отчетности входят настраиваемые информационные панели и шесть готовых типов отчетов для групповой отчетности.

Цены

У вас есть выбор между вариантами «Бесплатно», «Безлимитно», «Бизнес» и «Бизнес плюс». Свяжитесь с Clickup для получения более подробной информации о ценах.

Почему пользователям это нравится?

Самое лучшее — это ярлыки; clickup дает пользователям быстрые способы выполнения задач. Не выходя из режима доски, вы можете легко создать задачу, удалить из нее теги или просмотреть ее описание.

Критика о Clickup

• В более крупном проекте может быть сложно поддерживать организованность.
• Другая проблема заключается в том, что кликап иногда работает медленно.

12. Понедельник.com

Отмеченное наградами программное обеспечение для управления проектами Monday.com используется организациями во многих секторах, включая Hulu, Coca-Cola, BBC Studios, Adobe, L'Oréal Paris и Deezer.

Функции управления ресурсами и проектами, коммуникации, учета рабочего времени и отчетности доступны на сайте Monday.com. Пользователи могут прикреплять файлы к карточкам, добавлять файлы к карточкам, оставлять комментарии, упоминать товарищей по команде и делать многое другое. Кроме того, у него есть замечательная панель отчетности по проекту, которая может собирать данные с нескольких досок для улучшения мониторинга прогресса. Вы можете использовать Monday.com для отслеживания сроков, часов и счетов, даже если он не предлагает тот же набор возможностей для выставления счетов и учета по проектам, что и другие решения.

Цены

У вас есть выбор между вариантами Basic, Standard, Pro и Enterprise. Свяжитесь с Monday.com для получения более подробной информации о ценах.

Почему пользователям это нравится?

На Monday.com вы можете делать с электронными таблицами все, что захотите, и он прост в использовании. Используйте Monday.com для организации, систематизации, автоматизации и экономии времени.

Критика о Monday.com

Единственным недостатком использования Monday.com является необходимость долгого обучения. Это особенно сложно для работников, чей родной язык не английский.

13. Командные проекты

Для опытных пользователей управления проектами Teamwork Projects — это фантастический инструмент управления проектами. Программа имеет множество удобных для пользователя функций, включая вехи, управление задачами (например, вы можете подключить списки задач к вехам), обмен сообщениями, инструменты учета времени, хранилище файлов и многое другое. Благодаря командной работе проектные группы могут визуализировать свою работу с помощью диаграммы Ганта, календаря с пометками и отчетов о настройке. Box.com, Google Drive и DropBox предлагают поддержку управления файлами.

Цены

У вас есть выбор между вариантами «Доставка», «Расширение» и «Масштабирование». Свяжитесь с Teamwork Projects для получения более подробной информации о ценах.

Почему пользователям это нравится?

• Простой и интуитивно понятный дизайн
• Отличные возможности настройки
• Выставление счетов и выставление счетов включены
• Доступен бесплатный аккаунт

Критика проектов командной работы

Никаких инструментов разметки PDF или изображений.

14. Смарт-таблица

В Smartsheet доступны инструменты управления проектами, такие как автоматизация процессов и визуализация задач в диаграмме Ганта, календарь и карточки. Программа предоставляет общие представления, подробные истории, журналы активности, автоматические уведомления, напоминания и отчеты о состоянии, чтобы держать всех в курсе. Важные изменения также быстро доводятся до сведения членов команды и отображаются на одной странице. Функция «Критический путь» отображает все задачи, которые напрямую влияют на дату окончания проекта, поэтому вы можете отслеживать важные сроки. Функции отчетности в этой программе мощные, и вы можете легко экспортировать редактируемые сводные отчеты в Excel.

Цены

У вас есть выбор между вариантами Business, Enterprise и Pro. Свяжитесь со Smartsheets для получения более подробной информации о ценах.

Почему пользователям это нравится?

Smartsheet — идеальный инструмент для новичков благодаря простому интерфейсу, похожему на электронную таблицу, и мощным функциям автоматизации без использования кода.

Теперь начинающие эксперты в конкретной отрасли могут разрабатывать автоматизацию и рабочие процессы с низким уровнем кода.

Критика о Smartsheet

Иногда команде может быть сложно перейти на Smartsheet.

15. Райк

Удостоенный множества наград инструмент управления проектами Wrike позволяет неограниченному числу пользователей лучше всего подходит для команд из пяти и более человек. Широкие возможности настройки инструмента позволяют пользователям изменять процессы, информационные панели, отчеты и формы запросов.

Удобный интерфейс Wrike позволяет пользователям выбирать, как представлять свои приоритеты, переключаясь между интерактивными диаграммами Ганта с возможностью перетаскивания, досками Канбан и обычным представлением рабочей нагрузки. Другими аспектами Wrike являются списки задач, расписания, подзадачи, общий доступ к файлам, общие рабочие процессы и совместная работа в режиме реального времени. С помощью инструментов для управления ресурсами, создания отчетов об эффективности и их распределения, а также других функций пользователи могут получить более подробную информацию о своих проектах.

Цены

У вас есть выбор между бесплатным, профессиональным, бизнес- и корпоративным вариантами. Свяжитесь с Wrike для получения более подробной информации о ценах.

Почему пользователям это нравится?

Это хороший контрольный список вещей, очень удобно. Еще одна ОЧЕНЬ полезная функция — это теги

Критика о Wrike

Это сложный веб-API со множеством движущихся частей.

Изучите новые тенденции, новые практики, особенности адаптации и основные компетенции, необходимые профессионалу в области управления проектами, с помощью курса сертификации PMP.

Заключение

Это лишь небольшой список программного обеспечения для управления проектами. Иногда требуется небольшой метод проб и ошибок, чтобы определить, какая программа для управления проектами лучше всего соответствует потребностям вашей компании. То, что могло подойти вам в какой-то момент, может перестать отвечать потребностям вашего бизнеса по мере его расширения. Однако независимо от того, какую программу для управления проектами вы выберете, необходимо обладать правильными навыками управления проектами, чтобы получить от нее максимальную пользу. В нашей программе обучения по сертификации управления проектами есть все необходимые инструменты, чтобы научить вас всем тонкостям управления проектами.

Компания Simplilearn хотела бы знать: какое программное обеспечение для управления проектами в настоящее время использует ваша команда? Вы рекомендуете это? Оставьте комментарий ниже!

Вы с нетерпением ждете успеха в области управления проектами? Если да, зарегистрируйтесь в программе «Основы управления проектами» прямо сейчас и станьте на шаг ближе к своей карьерной цели!