15+ лучших инструментов управления временем на 2024 год

От студента колледжа до работающего профессионала и предпринимателя, каждому нужны навыки управления временем, чтобы отслеживать свои задачи, замечать проблемы и находить решения. Наш мозг работает отлично, пока не наступает пик производительности, и вот тогда возникает необходимость переоценить время, потраченное на выполнение задачи.

1. Эверноут

Evernote — это бесплатное приложение для вашего мобильного телефона и ноутбука, которое хранит все, о чем вы могли бы забыть, например, билет, квитанцию, статью, которую вам нужно прочитать, ежедневные задачи или даже простую составленную заметку. Безупречное в этом приложении то, что вы можете выбрать, как вы хотите их видеть. Есть напоминания, если у вас есть привычка забывать задачу и вам нужен деликатный толчок для ее завершения. Кроме того, если вы планируете подготовить большую презентацию, вы можете сделать это, войдя в режим презентации в Evernote.

2. Карман

Как часто вы прерываете то, что делаете, чтобы прочитать интригующую статью или посмотреть интересное видео, которое вам кто-то прислал? Если это влияет на вашу производительность, изучите Pocket. Это эффективное приложение для чтения добавляет статьи в закладки, чтобы вы могли прочитать их в другой раз. Поэтому, когда вы заканчиваете всю свою работу, у вас есть время изучить контент, который вы здесь храните.

3. 1Пароль

Это приложение позволяет вам хранить все ваши пароли в одной базе данных, защищенной одним секретным замком. Это экономит ваше время, когда вы забываете свои пароли и вам нужно их восстановить. Оно также позволяет вам использовать разные пароли для разных записей, поэтому вы не идете на компромисс с безопасностью.

4. Лес

Это единственное в своем роде и веселое приложение, которое побуждает вас оставаться сосредоточенным и не сбиться с пути. Идея проста: в любой момент, когда вам нужно сосредоточиться, посадите виртуальное дерево. Если вы будете оставаться сосредоточенным, дерево вырастет. Если вы потеряете концентрацию, дерево рухнет. Как следует из названия приложения, вы можете выращивать различные деревья, чтобы создать виртуальный лес, что является эффективным методом управления временем!

5. Переключить

Toggl — удобный инструмент для отслеживания времени, известный своей простотой и точностью. Его плюсы включают простой ручной ввод времени, отслеживание в реальном времени и подробную отчетность. Он отлично подходит для фрилансеров и команд, которые хотят эффективно измерять свое время, потраченное на задачи и проекты.

6. Доктор времени

Time Doctor сочетает отслеживание времени с мониторингом производительности, что делает его ценным для удаленных команд. Он предлагает такие функции, как мониторинг веб-сайтов и приложений, захват скриншотов и интеграция с расчетом заработной платы, что способствует повышению производительности и ответственности.

7. ТаймКэмп

TimeCamp предлагает комплексные функции отслеживания времени и управления проектами. Он отлично подходит для создания содержательных отчетов, бюджетирования и выставления счетов. Этот инструмент подходит для компаний, которым нужны подробные сведения о распределении ресурсов и прибыльности проекта.

8. Сбор урожая

Harvest — универсальный инструмент для учета рабочего времени и выставления счетов, идеальный для фрилансеров и малого бизнеса. Его преимущества включают в себя бесшовную интеграцию с другим программным обеспечением, отслеживание расходов и настраиваемые счета, что упрощает процесс выставления счетов.

9. Трелло

Trello — это визуальный инструмент управления проектами, идеально подходящий для команд, предпочитающих рабочий процесс в стиле Kanban. Его преимущества включают управление задачами с помощью перетаскивания, простоту совместной работы и сторонние интеграции, что делает его отличным для гибкого управления проектами.

10. Асана

Asana — это надежный инструмент управления проектами с функциями отслеживания задач, автоматизации рабочего процесса и совместной работы. Его преимущества включают гибкую организацию задач, расширенную отчетность и командную коммуникацию, что выгодно для команд любого размера.

11. Todoist

Todoist — простое, но мощное приложение для управления задачами, которое фокусируется на производительности. Его плюсы включают в себя приоритизацию задач, сроки выполнения и кроссплатформенную синхронизацию, что делает его идеальным для отдельных лиц и небольших команд.

12. Время Спасения

RescueTime помогает пользователям анализировать и улучшать свои цифровые привычки, отслеживая время, проведенное на веб-сайтах и ​​в приложениях. Его преимущества включают в себя понимание производительности, постановку целей и оповещения о чрезмерном времени, проведенном за экраном, что способствует лучшему управлению временем.

13. Скоро

Scoro — это комплексное программное обеспечение для управления бизнесом, которое объединяет функции управления проектами, CRM и выставления счетов. Его преимущества включают в себя обширную настройку, отслеживание KPI в реальном времени и возможности финансового управления, что делает его подходящим для крупных предприятий.

14. Активное сотрудничество

ActiveCollab — это платформа для управления проектами и совместной работы. Ее преимущества включают управление задачами, совместную работу в команде и отслеживание времени, что способствует эффективной командной работе и завершению проектов.

15. ProofHub

ProofHub — это инструмент управления проектами и совместной работы в команде, известный своей простотой и универсальностью. Его преимущества включают управление задачами, обмен документами и встроенный чат, упрощающий координацию проектов для команд.

16. Репликон

Replicon — это система управления временем и посещаемостью с расширенными возможностями отчетности, выставления счетов и управления рабочей силой. Ее преимущества включают оптимизацию рабочей силы, отслеживание соответствия и интеграцию заработной платы, что подходит для предприятий со сложными потребностями в рабочей силе.

5 примеров методов управления временем

1. Создайте списки дел

Записывая поручения, вы будете становиться все более продуктивными. Сортировка своих заданий с помощью списка может сделать все гораздо более разумным и заставить вас чувствовать себя заземленным. И, когда вы будете отмечать пункты в своей ежедневной повестке дня, вы получите ощущение прогресса и достижений.

2. Расставьте приоритеты задач

У нас часто нет процедуры организации заданий на работе, и мы постоянно чувствуем, что теряем время. Мы рискуем пропустить ключевые сроки и постоянно нервничаем, пытаясь не сбиться с пути. В тот момент, когда вы найдете способ организовать свою работу, вы можете быть проактивными, а не восприимчивыми — и должны, наконец, повысить свою эффективность, выполнить свои временные ограничения и лучше справляться со своим временем на работе.

3. Меньше промедления, больше работы

Промедление — яд для значительного числа людей, которые становятся его жертвами. Вы должны понять причины, по которым вы откладываете дела, прежде чем вы сможете начать с этим справляться. Сосредоточьтесь на работе, а не на откладывании. Запишите задачи, которые вы должны закончить, и укажите период их выполнения. Это подтолкнет вас к проактивному выполнению своей работы.

4. Цифровой детокс

Мы привыкли к технологиям, и это пагубно влияет на наше физическое и психологическое благополучие. Социальные сети обвиняют в различных физических медицинских проблемах, например, в напряжении глаз и болях в головном мозге, но в то же время они оказывают менее заметное и, возможно, даже более пагубное воздействие. Поскольку 26 процентов предпринимателей ограничивают себя в использовании мобильных устройств на работе, пришло время серьезно отнестись к цифровой детоксикации.

5. Делайте перерывы, чтобы восстановить силы

Перерывы делают вас более эффективными, чем постоянное сидение за столом. Особенно, если вы работаете долгие часы. Короткие перерывы пойдут на пользу вашему благополучию и уровню энергии в долгосрочной перспективе.

Итак, поскольку вы познакомились с этими эффективными инструментами производительности и методами управления временем, они не только помогут вам сэкономить время, но и повысить производительность. В настоящее время вы можете получить множество сертификатов, которые помогут вам улучшить свои навыки и вырасти, но когда дело доходит до производительности и управления временем, эти инструменты и методы помогут не только вам, но и вашей команде извлечь из этого максимум пользы.