13 распространенных рисков проекта и способы их устранения

Присоединяйтесь к элитным рядам профессионалов в области управления проектами, получив сертификацию PMP от Simplilearn! Независимо от того, каким бизнесом вы занимаетесь, скорее всего, вы регулярно занимаетесь проектами для достижения как личных, так и профессиональных карьерных целей.

Однако проекты сопряжены с рисками. Хотя риски проекта являются данностью, вы не хотите становиться их жертвой, если их можно избежать. К счастью, некоторые риски настолько распространены, что их легко выявить и устранить, что позволяет сэкономить время, деньги и ресурсы.

Ваш путь к получению сертификата PMP станет простым благодаря сертификации PMP от Simplilearn. Начните регистрацию прямо сейчас.

Почему важно анализировать риски проекта?

Анализ рисков проекта имеет решающее значение для обеспечения успеха любого проекта. Выявляя потенциальные риски на ранней стадии, менеджеры проектов могут разработать стратегии по их смягчению или предотвращению, сводя к минимуму негативное влияние на сроки проекта, бюджеты и общие результаты. Без анализа рисков проекты уязвимы перед неожиданными проблемами, которые могут полностью сорвать их реализацию, что приведет к значительным задержкам и перерасходу бюджета. Проактивно анализируя риски проекта, менеджеры проектов могут принять соответствующие меры, чтобы гарантировать, что проект идет по графику, обеспечивая желаемые результаты в пределах установленных параметров.

Посмотрите видео ниже, в котором рассказывается об управлении рисками проекта.

Ускорьте свой успех в качестве менеджера проекта с сертификацией PMP — у Simplilearn есть план!

13 распространенных типов проектных рисков

Вот список распространенных рисков проекта, которые мы подробно изучим, включая способы их устранения:

1. Ценовой риск
2. Запланировать риск
3. Риск производительности
4. Операционный риск
5. Технологический риск
6. Риск коммуникации
7. Риск расширения масштаба
8. Риск ресурсов навыков
9. Рыночный риск
10. Риск управления
11. Стратегический риск
12. Юридический риск
13. Риски внешних опасностей

13 распространенных ошибок в управлении проектами и почему они опасны

Современный бизнес и профессионалы понимают, что когда дело доходит до продвижения вперед, необходимо идти на риск, но важно то, как вы рискуете. Для многих менеджеров проектов это означает бизнес-планирование, построение и разработку стратегии — действия, которые в значительной степени зависят от тщательного балансирования имеющихся у вас ресурсов и планирования оценки рисков вокруг них. Такой подход гарантирует, что ваш бизнес защитит себя по мере роста.

В ходе управления рисками руководители проектов и специалисты стремятся выявить события, которые могут негативно повлиять на общую производительность проекта. Риски бывают как внутренними, так и внешними, поэтому оценка и управление рисками обычно включают ряд аспектов, в том числе:

• Оценка риска программы
• Оценка инвестиционного риска
• Оперативная оценка
• Альтернативный анализ
• Неопределенность стоимости

Следующий список наиболее распространенных проектных рисков, с которыми сталкивается современный бизнес, даст вам долгожданное преимущество в управлении рисками и планировании. Зная и изучая эти риски, вы сможете избежать их и подготовить свой бизнес к успеху, росту и долголетию.

1. Ценовой риск

Риск затрат, вероятно, является наиболее распространенным проектным риском из всей группы, который возникает в результате плохого или неточного планирования, оценки затрат и расширения масштабов. Когда это происходит, менеджеры проектов в конечном итоге тратят больше денег, чем они на самом деле имеют на проекте, что может нанести ущерб бизнесу в других местах или привести к тому, что проект останется незавершенным, если средства и ресурсы не могут быть пополнены.

2. Риск планирования

Результатом плохого планирования является риск графика — это риск того, что выполнение задач и действий проекта займет больше времени, чем предполагалось. Риск графика тесно связан с риском затрат, поскольку любые отклонения от графика часто увеличивают затраты, замедляют получение результатов от проекта и срывают сроки, что приводит к потере любого конкурентного преимущества, которое вы могли бы иметь в начале.

3. Риск производительности

Этот проектный риск не является ошибкой какой-либо одной стороны, что делает его особенно устрашающим. Риск производительности — это просто риск того, что проект не принесет результатов и выгод, указанных в спецификациях проекта. Даже если вы удерживаете расходы в рамках бюджета и придерживаетесь графика, риск производительности может означать, что вы потеряли время и деньги на проект, который в конечном итоге не был реализован.

4. Операционный риск

Операционный риск возникает из-за проблем с плохой реализацией и процессами, включая, но не ограничиваясь: закупками, производством и дистрибуцией. Короче говоря, этот риск проекта является частью риска производительности, поскольку ожидаемый результат не достигается вообще или не достигается так, как планировали руководители проекта.

5. Технологический риск

Технологический риск относится к потенциальным финансовым и операционным рискам, которые могут возникнуть в результате использования технологии в проекте. Он включает в себя риск технических сбоев, кибератак, системных нарушений и других непредвиденных проблем, которые могут повлиять на способность проекта достичь своих целей. Технологический риск может возникнуть в любом проекте, который зависит от использования технологий, например, при разработке программного обеспечения, инфраструктурных проектах и ​​внедрении технологий. Эффективное управление технологическим риском предполагает:

• Выявление потенциальных рисков.
• Оценка их влияния на проект.
• Реализация мер по их смягчению и управлению.

Это может включать протоколы безопасности, меры резервирования и планы действий в чрезвычайных ситуациях, обеспечивающие успех проекта.

6. Коммуникационный риск

Коммуникационный риск в проекте относится к потенциальным сбоям в коммуникации, ошибкам или недоразумениям, которые могут привести к задержкам, переработке или даже провалу проекта. Этот риск может возникнуть из-за языковых барьеров, культурных различий, технологических ограничений или отсутствия ясности в сообщениях.

7. Риск расширения масштаба

Риск расширения масштаба проекта означает тенденцию выхода требований проекта за пределы изначально определенного объема. Это может произойти из-за различных факторов, таких как изменения в ожиданиях заинтересованных сторон, меняющиеся потребности бизнеса или недостаточное планирование проекта. Расширение масштабов может привести к задержкам, увеличению затрат, снижению качества и провалу проекта.

8. Риск нехватки навыков и ресурсов

Риск ресурсов навыков в проекте относится к возможности того, что команда проекта может не обладать необходимыми навыками, знаниями или опытом для успешного завершения проекта. Этот риск может возникнуть из-за различных факторов, таких как изменения в объеме проекта, неожиданные технические проблемы, доступность ресурсов и текучесть ключевых членов проектной команды.

Последствия риска ресурсов навыков могут быть значительными, включая задержки в сроках проекта, увеличение затрат, более низкое качество результатов и снижение удовлетворенности заинтересованных сторон. Поэтому важно эффективно выявлять и управлять рисками ресурсов навыков, чтобы обеспечить успех проекта.

9. Рыночный риск

Рыночный риск включает риски, связанные с конкуренцией, товарными рынками, процентными ставками, валютным риском, а также рисками ликвидности и кредитами. Этот проектный риск более непредсказуем, и его сложнее планировать, но есть способы, с помощью которых менеджеры проектов могут защитить свой бизнес.

10. Риск управления

Риск управления связан с эффективностью совета директоров и руководства в отношении сообщества, этики, репутации компании и управления сообществом. Этот риск должно быть легче смягчить, поскольку он во многом зависит от поведения руководителей в бизнесе. Конечно, этот риск все еще реален и должен восприниматься серьезно.

11. Стратегический риск

Стратегический риск — это еще один тип риска производительности. Проблемы возникают из-за ошибок, допущенных при разработке стратегии, например, при выборе программного обеспечения для управления проектами, которое не подходит для вашего проекта.

12. Юридический риск

Юридический риск может быть непредсказуемым и может возникнуть из-за юридических и нормативных обязательств. К ним относятся контрактные риски, судебные разбирательства, возбужденные против предприятия или организации, а также внутренние юридические вопросы.

13. Риски внешних опасностей

Эти риски являются наиболее непредсказуемыми из всех и исходят из совершенно внешних источников: природы, других людей, правительства и общества. Риски внешних опасностей включают ураганы, наводнения, землетрясения и другие стихийные бедствия; вандализм, саботаж и терроризм; гражданские волнения и забастовки рабочих.

5 способов справиться с рисками и избежать их

Как вы можете справиться с этими 13 распространенными проектными рисками для достижения оптимального успеха? При совместном использовании следующие тактики помогут вам защитить вашу организацию и значительно снизить риск стать жертвой распространенных рисков проекта.

1. Выявляйте риски на ранней стадии с помощью реестра рисков

Выявление рисков проекта до его запуска — отличный способ справиться с распространенными ошибками и избежать их. Одним из способов сделать это является реестр рисков. Реестр рисков (также известный как журнал рисков) является важной частью управления рисками. Он создается в начале проекта и действует как инструмент, который помогает менеджерам проектов отслеживать проблемы и решать их по мере их возникновения.

Использование реестра рисков в управлении проектами и управлении рисками заключается в регистрации подробностей всех выявленных рисков, а также их анализа и планов того, как будут обрабатываться риски. Короче говоря, реестр или журнал рисков идентифицирует различные риски и их серьезность, а затем предлагает действия и шаги по снижению риска.

2. Используйте программное обеспечение для управления проектами

Программное обеспечение для управления проектами позволяет оптимизировать задачи и действия проекта, а также планировать работу до мельчайших деталей. Программное обеспечение является одним из лучших способов избежать рисков, поскольку оно позволяет менеджерам проектов заранее видеть проблемы и риски и соответствующим образом планировать. А при использовании вместе с реестром рисков все ваши базы будут эффективно защищены.

3. Приоритезация рисков

Определив наиболее распространенные риски, вы можете расставить их по приоритетности так, как лучше всего подходит вашему бизнесу. Это означает, что вы определяете, какие риски наиболее актуальны, а затем обрабатываете их в первую очередь. Некоторые риски, возможно, подождут, в то время как другие, такие как ценовые риски и юридические риски, являются более неотложными.

4. Свяжите возможность каждого риска с его воздействием

Увязывание возможности каждого риска с его воздействием является решающим шагом в управлении рисками. Случай риска относится к вероятности возникновения риска, тогда как влияние риска относится к серьезности последствий, если риск действительно произойдет. Вот некоторые примеры:

• Нарушение кибербезопасности. Вероятность нарушения кибербезопасности высока, поскольку киберугрозы продолжают расти, и последствия могут быть серьезными, поскольку могут привести к финансовым потерям, ущербу репутации и потере доверия со стороны клиентов.
• Стихийное бедствие. Вероятность стихийного бедствия, такого как ураган или землетрясение, может быть низкой, но последствия могут быть катастрофическими, приводящими к гибели людей, повреждению инфраструктуры и сбоям в работе бизнеса.
• Текучесть кадров. Вероятность текучести кадров умеренная, но последствия могут быть значительными, что приведет к снижению производительности, затратам на обучение новых сотрудников и потенциальному ущербу корпоративной культуре.
• Нормативные изменения: вероятность нормативных изменений высока, и их последствия могут быть значительными, что приведет к увеличению затрат на соблюдение требований, изменениям в деловой практике и возможным судебным искам за несоблюдение требований.

Организации могут расставить приоритеты и разработать эффективные стратегии управления рисками, чтобы смягчить или избежать потенциальных потерь, понимая возможность каждого риска и его потенциальное воздействие.

5. Имейте план действий на случай непредвиденных обстоятельств для каждого риска

План действий в чрезвычайных ситуациях является жизненно важным компонентом управления рисками. В нем излагаются действия, которые необходимо предпринять в случае возникновения риска. Организации должны иметь план действий в чрезвычайных ситуациях для каждого риска, который включает в себя выявление триггеров, определение процедур реагирования и распределение ролей и обязанностей. План действий в чрезвычайных ситуациях следует регулярно пересматривать и обновлять, чтобы обеспечить его эффективность в снижении рисков.

Методы управления проектами для оценки рисков

Инструменты управления рисками используются для выявления, оценки, определения приоритетов и смягчения потенциальных рисков, которые могут повлиять на успех проекта.

Вот несколько часто используемых инструментов управления рисками проекта:

1. Реестр рисков: документ, в котором перечислены все выявленные риски проекта, включая их описание, вероятность, влияние и предлагаемые стратегии смягчения.
2. Матрица оценки рисков: сетка, которая помогает расставить приоритеты рисков на основе их вероятности и воздействия, оцениваемого по шкале низкого, среднего или высокого уровня.
3. Матрица вероятности и воздействия: инструмент, который помогает оценить вероятность возникновения риска и его потенциальное влияние на проект.
4. SWOT-анализ: структура для оценки сильных и слабых сторон проекта, возможностей и угроз для выявления потенциальных рисков и возможностей.
5. Мозговой штурм: метод, используемый для генерации идей и выявления потенциальных рисков путем поощрения открытого обсуждения и творческого мышления.
6. Метод Дельфи: метод сбора и консолидации экспертных мнений о потенциальных рисках проекта.
7. Моделирование Монте-Карло: статистический метод, используемый для моделирования и моделирования потенциальных рисков проекта и их влияния на результаты проекта.
8. Эти инструменты можно использовать по отдельности или в сочетании для разработки комплексной стратегии управления рисками проекта.
9. Идентификация основной причины: этот процесс позволяет понять основные причины рисков. Это позволяет улучшить управление и разработать меры реагирования на риски.
10. Интервьюирование: все лица, участвующие в проекте, включая членов проектной команды, менеджеров проекта и заинтересованные стороны, опрашиваются, чтобы узнать их мнение об идентификации рисков и решениях.
11. Анализ предположений: Все проекты разрабатываются и развертываются на основе набора гипотез, предположений и сценариев. Этот инструмент помогает уменьшить непоследовательность, неточность и неполноту гипотез.
12. Анализ контрольного списка: Методологии управления проектами включают обращение к историческим знаниям и информации по аналогичным проектам. Контрольные списки помогут аккумулировать все риски, которые были частью прошлых проектов. Контрольные списки — это быстрые и упрощенные процедуры, которые помогают устранить связанные с этим риски.

Выберите правильную программу

Хотите поднять свои навыки управления проектами на новый уровень? Не ищите ничего, кроме комплексных курсов по управлению проектами Simplilearn!

Наши курсы предназначены для того, чтобы помочь профессионалам с любым уровнем опыта развивать и совершенствовать свои навыки управления проектами, независимо от того, начинаете ли вы работать в этой области или хотите продвинуться по карьерной лестнице. Благодаря нашим курсам вы получите практический опыт управления проектами от начала до конца, а также изучите лучшие практики и отраслевые стандарты, которые выделят вас среди конкурентов.

Станьте лидером проекта сегодня

Станьте руководителем проекта в эпоху цифровых технологий, пройдя сертификационное обучение Simplilearn PMP®. Вы изучите инструменты, структуры, передовые методы и навыки, позволяющие минимизировать проектные риски и управлять трансформационными проектами.