12 лучших приложений для управления командными задачами

Приложения для управления командой сейчас в моде. Таких приложений можно найти десятки, что затрудняет выбор лучшего. Вот руководство, чтобы помочь вам.

Мы не будем делать различий между бесплатными и платными решениями для управления командой, так как большинство бесплатных вариантов в любом случае имеют премиум-версии.

ClickUp — наиболее полное приложение для управления командой на рынке. В нем есть функции, которые вы можете ожидать от подобного приложения, от списков дел и отслеживания целей до встроенного чата и уведомлений.

У него может быть слишком много функций, что затрудняет начало работы для новых пользователей. При этом интерфейс легко настраивается, поэтому вы можете использовать только необходимые функции.

Цены

Начинается с 5 долларов США на члена в месяц для небольших команд.

Плюсы

• Разнообразие расширенных функций для управления задачами
• Гибкий и настраиваемый интерфейс
• Интегрированная поддержка чата

Минусы

• Слишком много функций может запутать использование

Asana — одно из самых популярных приложений для управления задачами, и на то есть веская причина. Он прост в использовании, имеет отличные функции совместной работы в команде и активно обновляется новыми инструментами.

Asana — это простой способ управлять командными проектами, предоставляя вам доступ к канбан-доске и списку задач. Это бесплатно для небольших команд (до 15 человек), поэтому вы можете попробовать Asana бесплатно.

Цены

Бесплатно до пятнадцати пользователей, после чего планы начинаются с 10,99 долларов США за пользователя в месяц.

Плюсы

• Бесплатно для пятнадцати членов команды
• Настраиваемый интерфейс
• Имеет все необходимые функции управления задачами

Минусы

TasksBoard обычно не занимает высоких позиций в подобных списках из-за своего базового набора функций, который превосходят такие приложения, как ClickUp. Но эта простота также делает его отличное приложение для управления командными задачами для начинающих.

В нем нет многих наворотов более сложных приложений для управления командой, но он выполняет свою работу. Поэтому, если вы ищете вариант, который поможет вам сотрудничать с удаленной командой без навигации по сложному интерфейсу, TasksBoard — правильный выбор для вас.

Цены

От 3,99 долларов США за пользователя в месяц.

Плюсы

Минусы

• Нет расширенных функций управления задачами
• Не хватает хороших коммуникативных способностей

Вы, наверное, слышали о Trello, так как это был один из первых Организаторы задач в стиле канбан-доски стать популярным. Его чистый интерфейс и гибкость делают его хорошим инструментом для управления командными задачами.

Карточная система это довольно интуитивно понятен даже для полного новичка, помогая вашей команде не отставать от своих задач. Конечно, эта система может развалиться для масштабных проектов, где огромное количество карт будет ошеломляющим.

Плюсы

• Легко использовать
• Бесплатный план дает 10 досок

Минусы

• Плохо масштабируется
• Не хватает хороших коммуникационных функций

Благодаря просмотру календаря и расширенному управлению задачами, включая повторяющиеся задачи, предлагаемые ИИ, Wrike является мощным инструментом для больших корпоративных команд. Самая сильная сторона Wrike — гибкий обмен файлами и общение, интеграция с другими платформами, такими как Salesforce, Github и Google Drive.

И хотя приложение имеет высокую цену, есть и бесплатная версия, чтобы попробовать что-то новое. Бесплатная версия ограничивает многие расширенные функции и подходит только для несложного использования.

Цены

От 9,80 долларов США за пользователя в месяц.

Плюсы

• Инструменты автоматизированного управления задачами
• Интеграция с другими приложениями
• Хорошие коммуникативные возможности

Минусы

• Бесплатная версия ограничена только пятью людьми
• Дорогие цены
• Требуется время, чтобы узнать

Monday.com — это приложение для управления задачами с сильным визуальным акцентом. Несмотря на мощь, интерфейс конечного пользователя прост и привлекателен, что позволяет легко сотрудничать большим командам, не обладающим техническими знаниями.

В некотором смысле Monday.com больше похож на набор электронных таблиц с обновлениями в реальном времени, чем на приложение для управления проектами, хотя это не обязательно плохо. Настройка может занять немного времени и усилий, поскольку простой интерфейс скрывает под собой удивительно сложную систему.

Цены

От 8 долларов за пользователя в месяц.

Плюсы

• Отличный интерфейс
• Отличное планирование задач и отслеживание
• Шаблоны для настройки внешнего вида

Минусы

• Сложная схема ценообразования.
• Плохие возможности навигации

ProofHub — это хорошо продуманный инструмент управления задачами с удобным интерфейсом и надежными функциями. И хотя у него нет бесплатной версии, простая фиксированная схема ценообразования компенсирует это.

В отличие от других приложений для управления проектами, которые взимают плату за человека, Proofhub требует только фиксированную ежемесячную (или годовую) плату. Это значительно снижает головную боль при навигации по сложным схемам ценообразования по мере роста вашей команды. Вишенкой на торте является тот факт, что Proofhub работает бесперебойно и предлагает все необходимые функции управления проектами.

Цены

Начинается с 45 долларов в месяц с неограниченным количеством пользователей.

Плюсы

• Фиксированная месячная цена
• Включает все основные функции управления проектами
• Легко понять и начать работу

Минусы

Как следует из названия, Clockify в первую очередь инструмент для отслеживания времени. А поскольку управление проектами в основном связано с управлением временем, затрачиваемым на задачи, Clockify можно использовать как отличное приложение для управления командой.

Вы получаете часы, расписания и представления календаря, чтобы точно отслеживать время, затрачиваемое каждым членом команды на каждую задачу, и давать вам полную картину их производительности. Однако вы захотите получить платный план, поскольку бесплатная версия Clockify не включает многие из этих модных функций.

Цены

От 3,99 долларов США за пользователя в месяц.

Плюсы

• Точно отслеживать ход выполнения задачи
• Может создавать простые для понимания диаграммы и графики Ганта.

Минусы

• Ограниченные инструменты управления задачами
• Может быть немного сложным для начинающих

Любая сводка новостей приложения для совместной работы в команде будет неполным без упоминания Microsoft Teams. Программное обеспечение Microsoft для управления командой предлагает отличные возможности для общения со встроенным чатом и поддержкой видеозвонков.

Он также обеспечивает бесшовную интеграцию с файлами Office 365, используя подключенную учетную запись OneDrive для управления общими документами и отслеживания их хода. Microsoft Teams также поставляется со значком мгновенного общения на ПК под управлением Windows 11, что еще больше подчеркивает взаимосвязанность экосистемы Microsoft.

Цены

От 4 долларов за пользователя в месяц.

Плюсы

• Полная интеграция с приложениями Office 365
• Встроенный чат и функция видеозвонков
• Низкие цены

Минусы

• Больше подходит для рабочих процессов, ориентированных на Microsoft
• Беспорядочная навигация

Notion предлагает интересный вариант стандартной формулы управления задачами — настраиваемые вики. Идея состоит в том, чтобы документировать рабочие процессы и инструкции в удобном для совместного использования формате, запуская процесс адаптации новых сотрудников.

Конечно, он также поддерживает все инструменты управления командными задачами, от списков дел до назначений задач и обмена файлами. Notion также невероятно настраиваемый, благодаря множество шаблонов проектов — официальный и созданный сообществом — чтобы быстро создавать то, что вам нужно.

Цены

От 8 долларов за пользователя в месяц.

Плюсы

• Настраиваемый интерфейс
• Может создавать собственные вики

Минусы

• Бесплатно только для физических лиц
• Плохие возможности связи

Jira — это инструмент управления проектами, который предпочитают разработчики программного обеспечения. Это связано с тем, что его точная природа и собственные дорожные карты позволяют хорошо отслеживать цикл разработки.

В приложении также есть механизм автоматизации, позволяющий сократить загруженность и оптимизировать рабочий процесс. Jira также бесплатна для команд из менее десяти человек, что делает ее идеальным выбором для небольших команд разработчиков.

Цены

От 7,75 долларов США за пользователя в месяц.

Плюсы

• Отлично подходит для управления разработкой программного обеспечения
• Привлекательные цены
• Визуальная дорожная карта для отслеживания заявок и выполнения задач

Минусы

• Несколько сложно использовать
• Ограниченные инструменты планирования

Podio — это всестороннее приложение для управления командой, которое объединяет различные функции в одном предложении. Кроме того, он легко настраивается, предоставляя каждой команде именно то, что ей нужно.

Лучшая часть Podio — это то, как много всего интегрировано в само приложение. Чат, аудио/видеозвонки, обмен файлами — все, что вам нужно для совместной работы с удаленной командой, включено в Podio. Вы даже получаете такие вещи, как визуальные отчеты и представления календаря, помогающие вам отслеживать ход ваших проектов.

Цены

От 11,20 долларов США за пользователя в месяц.

Плюсы

• Чат в приложении и звонки
• Интегрированный обмен файлами
• Настраиваемый интерфейс

Минусы

• Бесплатный план только для пяти человек
• Ценообразование на более высокой стороне

Какое лучшее программное обеспечение для управления командными задачами?

Невозможно назвать одно приложение лучшим программным обеспечением для управления задачами. Все перечисленные нами варианты предлагают свой вариант управления проектами со своими плюсами и минусами.

Лучшее приложение для управления задачами — это то, которое хорошо сочетается с вашим существующим рабочим процессом и соответствует вашему бюджету. Здесь вы не ошибетесь, так как каждый вариант является законным инструментом совместной работы, используемым командами по всему миру.

При этом фиксированная цена Proofhub делает его фантастическим выбором для всех команд. Вам не нужно платить за каждого пользователя, и вы получите почти все функции, которые вам могут понадобиться от приложения для управления задачами.