11 советов по написанию хорошего сопроводительного письма с примером

Не секрет, что написание привлекающего внимание сопроводительного письма может помочь вам получить собеседование, которое в свою очередь может привести к той невероятной работе, о которой вы мечтали. Но с учетом того, что текущий рынок труда настолько конкурентный, вам нужно убедиться, что ваше сопроводительное письмо выделяется и наилучшим образом отражает, кто вы и что вы можете предложить. Итак, вот десять советов, которые помогут вам написать хорошее сопроводительное письмо.

Что такое сопроводительное письмо?

Сопроводительное письмо — это одно- или двухстраничный документ, который сопровождает ваше резюме при подаче заявления на работу. Цель сопроводительного письма — создать у работодателей впечатление о вас как о личности, показать, насколько ваша квалификация соответствует их требованиям, и убедить их, что вы хотите работать на них. Не существует единого подхода к сопроводительному письму. Ваша личность и опыт должны проявиться, когда вы продаете себя и демонстрируете, как ваши навыки принесут пользу компании.

Важность сопроводительного письма

Роль сопроводительного письма возросла за эти годы. Сопроводительное письмо больше не является просто простым листком бумаги, чтобы представить вас работодателю. Сегодня оно считается таким же важным, как ваше резюме, а иногда даже более важным. Это ваш первый шанс показать менеджеру по найму, что вы идеально подходите для этой работы, а также подчеркнуть некоторые вещи о себе, которые не обязательно появляются в вашем резюме, но имеют значение для его компании.

Что включить в сопроводительное письмо?

• Сначала проведите исследование: чтобы написать хорошее сопроводительное письмо, изучите компанию и конкретную вакансию, на которую вы претендуете, и адаптируйте письмо к должности и культуре компании.
• Сосредоточьтесь на будущем: сосредоточьтесь на своих целях и переносимых навыках. Подумайте об использовании письма, чтобы объяснить смену карьеры или продать свои навыки, особенно если вы меняете направление из-за пандемии.
• Open Strong: Начните письмо с сильного вступительного предложения, которое подчеркивает ваше волнение по поводу работы и соответствующих навыков, и избегайте юмора и банальностей. Подумайте о том, чтобы упомянуть любые личные связи с компанией и адресовать письмо конкретному человеку, если это возможно.
• Подчеркните свою личную ценность: используйте сопроводительное письмо, чтобы показать, как вы можете помочь компании решить ее проблемы, подчеркнув соответствующий опыт и навыки. Упомяните пандемию и то, как вы быстро адаптировались и научились. Приведите конкретные примеры, чтобы продемонстрировать свои способности.
• Демонстрируйте энтузиазм: Демонстрируйте энтузиазм и дайте понять, почему вы хотите получить эту работу. Менеджеры по найму часто выбирают кандидатов, которые кажутся искренне воодушевленными должностью и компанией. Не подавайте заявку, если вы не заинтересованы в этой роли по-настоящему.
• Следите за тоном: не звучать отчаянно или не использовать излишнюю лесть в сопроводительном письме. Будьте аутентичны и профессиональны и старайтесь использовать язык, который менеджер по найму использовал бы с клиентом. Может быть полезно, чтобы кто-то проверил черновик вашего письма, чтобы убедиться, что тон соответствует.
• Будьте кратки: Сопроводительное письмо должно быть кратким и по существу. Стремитесь к длине, которую можно легко прочитать с первого взгляда. Попросите кого-нибудь просмотреть ваше письмо и помочь вам вырезать ненужное содержимое.
• Получите обратную связь: попросите нескольких человек просмотреть ваше сопроводительное письмо и конкретизируйте, какую обратную связь вы хотите получить. В частности, спросите, ясна ли основная мысль и что не так с письмом. Другие люди могут определить проблемы с тоном, такие как отчаяние, перепродажа или недопродажа.

Когда вы не можете отправить сопроводительное письмо: Если система подачи заявок компании не допускает сопроводительное письмо, используйте предоставленный формат, чтобы продемонстрировать свою квалификацию и энтузиазм. Если возможно, рассмотрите возможность отправки краткого последующего письма, в котором подчеркните ключевые моменты вашей заявки.

Советы по написанию сопроводительного письма

Ниже приведены некоторые полезные советы, которые следует учитывать при составлении сопроводительного письма:

• Измените свое сопроводительное письмо для каждой конкретной должности, на которую вы претендуете. Если вы подаете заявку спекулятивно, рассмотрите возможность использования более формального приветствия и заключения.
• Если вы знаете кого-то в компании, вы можете попросить его дать вам рекомендацию и рассмотреть возможность упомянуть его имя с его разрешения.
• Старайтесь выражаться лаконично и избегайте ненужных слов, таких как «очень» и «тот».

Советы по написанию сопроводительного письма для новичка

Как новичок, важно продемонстрировать свои лучшие качества и опыт. Сопроводительное письмо позволяет вам это сделать.

Вот несколько советов по написанию сопроводительного письма, которые помогут вам получить работу:

Направьте свое сопроводительное письмо менеджеру по найму

Всегда изучайте компанию, чтобы узнать, кто будет читать ваше письмо, и адресуйте его непосредственно им по имени. Это показывает, что вы потратили время и усилия на то, чтобы персонализировать его, а не рассылать шаблон.

Выделите соответствующие навыки и опыт

Многие соискатели работы без профессионального опыта испытывают трудности с написанием резюме, поскольку не знают, как подчеркнуть свои навыки и опыт, полученный в колледже. Хотя навыки, которые вам понадобятся для успеха в этой работе, представляют собой смесь опыта, потенциала и свежих идей. Поскольку у вас нет опыта в этой области, важно, чтобы вы нашли время объяснить, что делает вас подходящим кандидатом на эту должность. Используйте свой опыт работы в классе и любой соответствующий опыт работы, связывая свои навыки с теми, которые требуются в описании работы.

Длина имеет значение

Не пишите страницы и страницы о себе или своих навыках. Главное здесь — быть лаконичным — упоминайте только то, что имеет отношение к должности, которую вы ищете. Все должно быть коротким, содержательным и по существу — если писать дольше, читателю станет скучно.

Используйте простой язык

Используйте простой язык в сопроводительном письме. Постарайтесь избегать жаргона или сложных слов, поскольку они определенно утомят вашего читателя и лишат вас шансов быть выбранным на работу. Помните, ваша цель — быть выбранным на собеседование.

Настройте каждое сопроводительное письмо в соответствии с описанием вакансии

Простое копирование и вставка не даст вам работу, и это заставит вас выглядеть ленивым кандидатом. Убедитесь, что вы настроили свое сопроводительное письмо в соответствии с работой. Сопроводительное письмо должно подчеркнуть навыки, которые делают вас подходящими для работы, на которую вы претендуете.

Профессиональная подпись электронной почты

Напишите профессиональную подпись в электронной почте с контактной информацией, чтобы рекрутеры могли легко связаться с вами, когда они откроют вложение к электронному письму или нажмут на ссылку на ваше портфолио или резюме, размещенную на одном из этих ведущих сайтов о карьере.

Проверьте сопроводительное письмо перед отправкой

Незначительные опечатки или ошибки могут произвести плохое впечатление, поэтому всегда перечитывайте сопроводительное письмо несколько раз, прежде чем отправлять его.

Советы по написанию опытного сопроводительного письма

Когда вы более опытны в своей области, может быть сложно понять, как написать сопроводительное письмо, которое по-прежнему отражает ваши достижения. Некоторые общие советы по сопроводительному письму, упомянутые выше, применимы как к тем, кто только начал, так и к опытным соискателям, но что еще важнее, есть некоторые советы по сопроводительному письму, перечисленные ниже, предназначенные специально для тех из вас, у кого есть опыт подачи заявлений на вакансии.

Выделите соответствующие навыки и опыт

Выделите соответствующие навыки и опыт с прошлых должностей, которые демонстрируют, как вы соответствуете всем критериям, перечисленным в объявлении о вакансии, и ключевым критериям отбора (если они указаны). Приведите примеры того, как и когда вы использовали эти навыки на предыдущих местах работы, если это возможно, и не бойтесь использовать маркированные списки, чтобы выделить их, а не писать длинные абзацы о каждом. Это поможет быстро привлечь их внимание, поскольку работодатели иногда могут получать сотни.

Избегайте повторения информации

Не повторяйте ту же информацию, которая уже есть в вашем резюме, если только ее не стоит подчеркнуть или расширить. Например, если вы претендуете на должность, требующую опыта лидерства, обязательно подчеркните, как вы проявили лидерские способности из своего прошлого опыта работы.

Награды или признание

Напишите о том, что выделяет вас среди других кандидатов. Не пишите только о своем опыте; включите любые награды или признание, которые вы получили, а также свои достижения и навыки. Если вы завершили определенные проекты на своей последней работе, обязательно упомяните и их.

Включите детали из описания работы

При подаче заявления на работу работодатели больше всего заботятся о том, насколько хорошо ваш опыт соответствует тому, что им нужно. Включив в сопроводительное письмо детали из описания их вакансии, вы сможете показать им, почему ваши навыки и прошлый опыт работы делают вас идеальным кандидатом на их вакантные должности.

Образцы сопроводительных писем

Пример 1:

Пример 2:

Пример 3:

Хотите стать менеджером проектов? Получите все навыки и знания, необходимые для того, чтобы стать опытным менеджером проектов, пройдя курс «Управление проектами».

Заключение

Эффективное сопроводительное письмо должно не только суммировать ваше резюме. Оно должно подчеркивать, как ваши полномочия соответствуют требованиям работы. Рассмотрите возможность записаться на курс повышения квалификации, например, на курс сертификации и обучения Digital Project Manager в Simplilearn, чтобы помочь вам поднять свою карьеру на новый уровень.