11 методов отбора проектов для менеджеров проектов в 2024 году

Ускорьте свой успех в качестве менеджера проектов с сертификацией PMP — у Simplilearn есть план!

Когда у вас есть несколько интересных и сложных проектов на выбор, поиск проекта, который идеально подходит для навыков вашей команды, уровня компетентности и имеет наилучшие шансы на успех, является первым шагом в эффективном управлении проектами. Методы выбора проектов предлагают набор проверенных временем методов, основанных на здравых логических рассуждениях, для выбора проекта и отсеивания нежелательных проектов с очень низкой вероятностью успеха. Методы выбора проектов являются важной концепцией для практикующих менеджеров проектов и кандидатов, готовящихся к экзамену PMP®. В этой статье мы подробно обсудим следующие методы выбора проектов:

1. Методы измерения выгод
2. Соотношение выгоды и затрат
3. Экономическая модель
4. Модель оценки
5. Период окупаемости
6. Чистая приведенная стоимость
7. Дисконтированный денежный поток
8. Внутренняя норма доходности
9. Альтернативные стоимость
10. Методы ограниченной оптимизации
11. Нефинансовые соображения

Подробнее: 6 интересных советов по управлению проектами

Что такое выбор и планирование проекта?

Выбор и планирование проектов являются важнейшими компонентами управления проектами. Выбор проектов подразумевает выбор проектов для реализации на основе их потенциальной ценности и стратегической подгонки. Крайне важно иметь процесс выбора проектов, чтобы гарантировать, что ресурсы инвестируются в проекты, которые соответствуют целям организации и имеют потенциал для создания ценности.

Вот видео о введении в обучение сертификации PMP® от Simplilearn. Надеюсь, оно будет вам полезным.

После выбора проекта следующим шагом является его детальное планирование. Планирование проекта включает разработку подробной дорожной карты, описание необходимых ресурсов и установление графика завершения. Хорошо спланированный проект может помочь гарантировать, что проект будет завершен вовремя, в рамках бюджета и достигнет поставленных целей. Он также помогает выявлять и управлять рисками, которые могут возникнуть в течение жизненного цикла проекта.

Повысьте свои навыки управления проектами с сертификацией PMP — Simplilearn обеспечивает совершенство!

Преимущества выбора и приоритизации проектов

Выбор и приоритизация проектов являются важными процессами, которые помогают организациям выбирать и фокусироваться на самых важных проектах, которые соответствуют их стратегическим целям. Вот некоторые преимущества выбора и приоритизации проектов:

1. Максимизация ресурсов: организации могут более эффективно распределять свои ограниченные ресурсы, выбирая и расставляя приоритеты для правильных проектов. Это гарантирует, что ресурсы будут эффективно потрачены на проекты, которые менее важны или имеют меньшую вероятность успеха.
2. Стратегическое согласование: помогает организациям обеспечить соответствие своих проектов общей стратегии. Это гарантирует, что организация движется в правильном направлении и продвигается к своим долгосрочным целям.
3. Улучшенное принятие решений: включает анализ и сравнение различных вариантов проекта. Это помогает организациям принимать более обоснованные решения о том, какие проекты следует продолжать, а какие избегать.
4. Управление рисками: включает оценку рисков, связанных с различными проектами. Это помогает организациям выявлять и смягчать потенциальные риски, гарантируя, что проекты будут завершены вовремя, в рамках бюджета и с минимальным риском.
5. Повышение показателей успеха: организации повышают свои шансы на успех, выбирая и приоритизируя наиболее важные проекты. Это происходит потому, что они могут сосредоточить свои ресурсы и усилия на проектах, которые с наибольшей вероятностью принесут ценность и достигнут своих целей.
6. Улучшенная коммуникация и сотрудничество: включает вклад различных заинтересованных сторон, включая руководителей, менеджеров проектов и членов команды. Это помогает развивать коммуникацию и сотрудничество между различными частями организации, что приводит к лучшим результатам и большей вовлеченности заинтересованных сторон.

Кто осуществляет процесс отбора проектов?

Процесс отбора проектов может осуществляться различными заинтересованными сторонами в зависимости от размера, структуры и культуры организации. В некоторых организациях процесс отбора проектов может быть обязанностью высшего руководства или исполнительной группы. В других организациях процесс отбора проектов может быть делегирован менеджерам проектов или руководителям групп.

Роль менеджера проекта в выборе проекта

Менеджер проекта играет важную роль в процессе выбора проекта. Вот некоторые из ролей, которые ему отводятся:

• Они отвечают за определение потенциальных проектов и оценку их осуществимости. Однако окончательное решение о выборе проекта может не полностью зависеть от менеджера проекта.
• Они несут ответственность за предоставление информации и рекомендаций, основанных на их опыте и знании методов управления проектами организации.
• Им также, возможно, придется работать с другими заинтересованными сторонами для определения приоритетности проектов.

Каковы общие направления управления при выборе проектов?

Для эффективной оценки и расстановки приоритетов в потенциальных проектах есть несколько общих направлений управления, которые заинтересованные стороны обычно рассматривают. Вот некоторые из наиболее распространенных направлений управления при выборе проектов:

• Стратегическое соответствие: проект должен соответствовать общей стратегии организации. Он должен способствовать достижению долгосрочных целей организации и обеспечивать существенную отдачу от инвестиций.
• Осуществимость: Проект должен быть осуществимым с точки зрения времени, бюджета и ресурсов. Команда проекта должна быть в состоянии завершить проект в рамках заданного времени, бюджета и доступных ресурсов.

• Оценка рисков: Проект должен быть оценен на предмет рисков, которые могут повлиять на его успех. Риски могут включать перерасход бюджета, задержки, расползание масштаба или другие факторы, препятствующие успеху проекта.

• Анализ выгод: Проект должен предоставлять выгоды, которые оправдывают инвестиции. Выгоды могут быть финансовыми или нефинансовыми, и заинтересованные стороны должны учитывать краткосрочное и долгосрочное воздействие проекта.

• Распределение ресурсов: Проект должен быть оценен на предмет доступности и распределения ресурсов. Команда проекта должна иметь необходимые навыки, опыт и ресурсы для успешного завершения проекта.
• Устойчивость: проект следует оценить с точки зрения его устойчивости, включая долгосрочное воздействие на окружающую среду, а также социальные и экономические факторы.
• Потенциал рынка: Проект должен быть оценен на предмет его потенциального влияния на рынок. Он должен быть релевантным целевой аудитории и обеспечивать конкурентное преимущество.
• Организационные возможности: Проект должен оцениваться на основе возможностей организации успешно им управлять. Организация должна иметь системы, процессы и людей для успешной реализации проекта.
• Взаимодействие с заинтересованными сторонами: проект следует оценить с точки зрения его потенциала для взаимодействия с заинтересованными сторонами, включая клиентов, сотрудников, партнеров и другие соответствующие заинтересованные стороны.
• Соответствие нормативным требованиям: проект следует оценить на предмет его соответствия нормативным требованиям и соблюдения правовых, этических и социальных стандартов.

Каковы критерии отбора проектов?

Критерии отбора проектов относятся к факторам, которые заинтересованные стороны учитывают при оценке потенциальных проектов, чтобы определить, какие из них следует реализовать. Эти критерии служат руководством для принятия решений и помогают гарантировать, что организация выбирает проекты, соответствующие ее целевой идее. Без процесса отбора организация может инвестировать в проекты с небольшой или нулевой ценностью или в те, которые не соответствуют ее долгосрочным целям.

Каковы методы отбора проектов?

Рассмотрим такой сценарий: организация, в которой вы работаете, получила ряд проектных контрактов. Из-за ограничений ресурсов организация не может справиться со всеми проектами одновременно, поэтому ей нужно решить, какой проект(ы) максимизирует прибыльность.

Вот тут-то и вступают в игру методы отбора проектов. Существует две категории методов отбора проектов:

• Методы измерения выгод
• Методы ограниченной оптимизации

Хотя это и требует много времени, использование этих методов необходимо для эффективного бизнес-плана. Существует множество задокументированных методов выбора проекта, но основное правило таково: для небольших проектов, которые не очень сложны, полезна модель измерения выгод, тогда как для крупных и сложных проектов лучше подходит метод ограниченной оптимизации. Давайте рассмотрим оба этих метода более подробно.

Различные методы отбора проектов

1. Методы измерения выгод

Измерение выгод — это метод выбора проекта, основанный на текущей стоимости предполагаемого оттока и притока денежных средств. Выгоды по затратам рассчитываются, а затем сравниваются с другими проектами для принятия решения. Методы, используемые в измерении выгод, следующие:

2. Соотношение выгоды и затрат

Коэффициент соотношения затрат и выгод, как следует из названия, представляет собой отношение текущей стоимости притока или стоимости, инвестированной в проект, к текущей стоимости оттока, которая является стоимостью возврата от проекта. Проекты с более высоким коэффициентом соотношения выгод и затрат или более низким коэффициентом соотношения затрат и выгод обычно выбираются вместо других.

3. Экономическая модель

EVA, или Экономическая добавленная стоимостьявляется показателем эффективности, который вычисляет создание стоимости организации, определяя доходность капитала. Он также определяется как чистая прибыль после вычета налогов и капитальных затрат.

Если менеджеру проекта назначено несколько проектов, выбирается проект с самой высокой добавленной экономической стоимостью. EVA всегда выражается в числовом выражении, а не в процентах.

4. Модель оценки в управлении проектами

Модель оценки в управлении проектами является объективной методикой: комитет по отбору проектов перечисляет соответствующие критерии, взвешивает их в соответствии с их важностью и приоритетами, затем добавляет взвешенные значения. После завершения оценки этих проектов выбирается проект с наивысшим баллом.

5. Срок окупаемости

Период окупаемости это отношение общей суммы наличных денег к средней сумме наличных денег за период. Это время, необходимое для возмещения затрат, вложенных в проект. Период окупаемости — это базовый метод выбора проекта. Как следует из названия, период окупаемости учитывает период окупаемости инвестиций. Это временные рамки, необходимые для возврата инвестиций, чтобы покрыть первоначальные вложенные затраты. Расчет окупаемости довольно прост:

Когда период окупаемости используется как метод выбора проекта, проект с самым коротким периодом окупаемости является предпочтительным, поскольку организация может быстрее вернуть первоначальные инвестиции. Однако есть несколько ограничений для этого метода:

• Он не учитывает временную стоимость денег.
• Выгоды, полученные после периода окупаемости, не учитываются; больше внимания уделяется ликвидности, а прибыльность игнорируется.
• Риски, связанные с отдельными проектами, игнорируются.

6. Чистая текущая стоимость

Чистая текущая стоимость — это разница между текущей стоимостью притока денежных средств проекта и текущей стоимостью оттока денежных средств. NPV всегда должна быть положительной. При выборе проекта предпочтение отдается проекту с более высокой NPV. Преимущество рассмотрения NPV по сравнению со сроком окупаемости заключается в том, что он учитывает будущую стоимость денег. Однако существуют и ограничения NPV:

• Не существует общепринятого метода определения дисконтированной стоимости, используемой для расчета текущей стоимости.
• Чистая приведенная стоимость не дает представления о прибыли или убытке, которые организация может получить, приступив к реализации определенного проекта.
• Более подробную информацию о чистой приведенной стоимости и о том, как использовать чистую приведенную стоимость в качестве инструмента для отсеивания проектов, можно найти в содержательной статье о расчете альтернативных издержек для проектов.

7. Дисконтированный денежный поток

Хорошо известно, что будущая стоимость денег не будет такой же, как сегодня. Например, 20 000 долларов не будут иметь ту же стоимость через десять лет. Поэтому при расчетах стоимости инвестиций и рентабельности инвестиций обязательно учитывайте концепцию дисконтированного денежного потока.

8. Внутренняя норма прибыли

Внутренняя норма доходности — это процентная ставка, при которой чистая текущая стоимость равна нулю — достигается, когда текущая стоимость оттока равна текущей стоимости притока. Внутренняя норма доходности определяется как «годовая эффективная сложная ставка доходности» или «ставка дисконтирования, которая делает чистую текущую стоимость всех денежных потоков (как положительных, так и отрицательных) от конкретной инвестиции равной нулю». IRR используется для выбора проекта с наилучшей прибыльностью; при выборе проекта выбирается проект с более высокой IRR.

При использовании IRR в качестве критерия выбора проекта организациям следует помнить, что не следует использовать его исключительно для оценки стоимости проекта; проект с более низким IRR может иметь более высокую NPV, и, если нет ограничений по капиталу, следует выбирать проект с более высоким NPV, поскольку это увеличивает прибыль акционеров.

9. Альтернативная стоимость

Opportunity Cost — это стоимость, от которой отказываются при выборе другого проекта. При выборе проекта выбирается проект с более низкой альтернативной стоимостью.

10. Методы ограниченной оптимизации

Методы ограниченной оптимизации, также известные как Математическая модель выбора проекта, используются для более крупных проектов, требующих сложных и всесторонних математических расчетов. Методы, которые используются в Методах ограниченной оптимизации, следующие:

Однако эти темы не обсуждаются подробно в сертификации PMP®. Для экзамена все, что необходимо знать, это то, что это список методов математического моделирования, которые используются при выборе проекта.

11. Нефинансовые соображения

Существуют нефинансовые выгоды, которые организация должна учитывать; эти факторы связаны с общими целями организации. Организационная стратегия является основным фактором в методах выбора проекта, который повлияет на выбор организацией проекта. Отношения с клиентами являются главными среди этих организационных целей. Важной необходимостью в современном деловом мире является построение эффективных, сердечных отношений с клиентами.

Читайте также: Менеджер программы против менеджера проекта

Другие организационные факторы могут включать политические вопросы, смену руководства, спекулятивные цели, запросы акционеров и т. д.

Как следует определять критерии отбора проектов?

Определение критериев отбора проектов — это критически важный процесс, требующий тщательного рассмотрения и участия заинтересованных сторон. Для эффективной оценки критериев отбора проектов важно учитывать следующие моменты:

• Определите цели и задачи организации: каково долгосрочное видение и миссия организации?
• Понять среду организации: Каковы основные движущие силы бизнеса организации? Каковы ее сильные и слабые стороны?
• Ознакомьтесь с передовым опытом отрасли: ознакомьтесь с примерами из практики и исследовательскими работами или проконсультируйтесь с экспертами в этой области.
• Оцените внутренние факторы: оцените ресурсы, возможности и положение организации на рынке.
• Оцените внешние факторы: поймите экономические условия, конкурентную среду и нормативные требования.
• Разработать структуру отбора, которая описывает каждый критерий и взвешивает их по важности. Это обеспечит четкий и прозрачный процесс оценки потенциальных проектов и выбора лучших из них.

Каков процесс отбора проектов?

Процесс отбора проектов включает оценку потенциальных проектов для определения того, какие из них соответствуют наилучшим интересам организации. Следуя структурированному процессу отбора проектов, организации могут гарантировать, что они инвестируют свои ресурсы в проекты, которые имеют наибольший потенциал успеха и приносят наибольшую ценность заинтересованным сторонам.

Каковы этапы отбора проекта?

1. Определите потенциальные проекты

Первым шагом в процессе отбора проектов является поиск проектов для шорт-листа. Вот несколько способов определения потенциальных проектов:

• Отзывы клиентов: анализируйте отзывы клиентов, чтобы выявить проблемные места, потребности и области, в которых организация может улучшить свои продукты или услуги.

• Исследование рынка: помогает выявить рыночные тенденции, конкурентов и потенциальные возможности роста.

• Сессии мозгового штурма: следует поощрять внутренние идеи и инновации для создания новых продуктов, услуг или процессов, которые могли бы улучшить деятельность организации.
• Отраслевые стандарты: сравнение отраслевых стандартов помогает выявить потенциальные области для улучшения и возможности для роста.
• Технологические достижения: ищите новейшие разработки в области технологий и выявляйте возможности их использования.

2. Сравните проекты

Сравнение проектов является важным шагом в процессе отбора, поскольку позволяет организациям оценить потенциальные выгоды, затраты и риски каждого проекта. Сравнивая проекты с использованием различных методов отбора, организации могут выбрать проекты с самым высоким потенциалом успеха.

3. Проанализируйте свои выводы

Анализ результатов процесса отбора проектов включает оценку точности и полноты данных, выявление закономерностей и тенденций, разработку ключевых показателей эффективности (KPI), оценку рисков и выгод, расстановку приоритетов в проектах и ​​разработку плана действий. Тщательно проанализировав результаты, организации могут решить, какие проекты следует реализовать.

4. Выберите проект

Рассмотрев эти факторы, вы сможете выбрать проект, который соответствует стратегическим целям вашей организации, является осуществимым, имеет потенциальные выгоды, перевешивающие риски и затраты, и отвечает реальной потребности или возможности на рынке.

Что такое модели отбора проектов?

Модели выбора проектов — это аналитические инструменты и методы, используемые для оценки и сравнения потенциальных проектов с целью выбора варианта, который наилучшим образом отвечает долгосрочным интересам бизнеса. Эти модели используют количественные и качественные данные для оценки и расстановки приоритетов проектов на основе различных критериев.

Сравнительное преимущество:

Проекты, которые предлагают большую сравнительную выгоду для организации, получают приоритет над другими. Этот критерий основан на потенциальных выгодах проекта, таких как увеличение дохода, экономия затрат или повышение эффективности по сравнению с другими доступными проектами.

Конкурентная необходимость:

На высококонкурентных рынках организации могут отдавать приоритет проектам, которые помогают им поддерживать свое конкурентное преимущество. Этот критерий оценивает потенциальное влияние проекта на рыночную позицию организации, включая долю рынка, ценообразование и лояльность клиентов.

Эксплуатационная необходимость:

Некоторые проекты необходимы для поддержания или улучшения повседневной деятельности организации. Этот критерий оценивает проекты, которые направлены на модернизацию системы, улучшение процессов или управление рисками.

Расширение линейки продуктов:

Организации могут отдавать приоритет проектам, которые расширяют их продуктовые линейки или выходят на новые рынки. Этот критерий оценивает проекты, внедряющие новые продукты или услуги, расширяющие существующие предложения или выходящие на новые рынки.

Священная Корова

Проекты с сильной поддержкой ключевых заинтересованных сторон могут быть приоритетными на основе их статуса священной коровы, даже если они не соответствуют другим критериям отбора. Этот критерий оценивает уровень поддержки проекта со стороны влиятельных заинтересованных сторон, таких как топ-менеджеры или крупные инвесторы.

Заключение

Как вы теперь знаете, выбор проекта может осуществляться несколькими способами. Лучше всего для организации попробовать разные методы выбора проекта и рассмотреть широкий спектр факторов перед выбором проекта, чтобы быть максимально уверенной в том, что для компании принято лучшее решение.

Simplilearn предлагает несколько курсов и путей обучения для получения сертификата PMP®, которые помогут начинающим менеджерам проектов получить необходимое образование — не только для успешной сдачи сертификационных экзаменов, таких как PMP, но и для получения практических знаний, полезных для любой карьеры в сфере управления проектами.

PMBOK®, PMP® и PMI® являются зарегистрированными товарными знаками Project Management Institute, Inc.