10 проверенных способов повысить производительность на работе

Независимо от того, работаете ли вы дома или в офисе, способность быть продуктивным является важным навыком и играет определяющую роль в вашем карьерном росте. На рабочем месте найти время для выполнения каждой поставленной задачи и всего успеть может быть довольно сложно, но всего лишь внеся несколько изменений в свой стиль работы, вы обнаружите, что достигнете большего и потратите меньше времени, пытаясь выяснить, что делать дальше. ваш список дел. Вот десять лучших вещей, которые вы можете делать каждый день, чтобы повысить свою продуктивность на работе. Прежде чем мы перейдем к советам по повышению производительности на работе, давайте рассмотрим некоторые причины, по которым обычно страдает производительность сотрудников.

Способы повышения производительности на работе

Вы можете повысить продуктивность на работе, следуя этим советам:

Расставляйте приоритеты в задачах каждый день

Прежде чем начать свой день, потратьте несколько минут на то, чтобы расставить приоритеты в своих задачах. В начале каждого дня составляйте список всех своих задач от самого важного до наименее важного. Обязательно запишите сроки выполнения каждой задачи. Расставив приоритеты в ежедневных задачах, вы сможете лучше использовать свое время и повысить производительность на работе.

Делайте перерывы в течение дня

Производительность снижается, когда мы переутомлены, вымотаны или просто утомлены на работе. Чтобы повысить свою продуктивность на работе, дайте себе перерыв, прежде чем почувствуете себя перегруженным, чтобы избежать выгорания. Помните, что на работе можно уделять время себе; у вас есть много места для внимательности во время выполнения повседневных задач! Сидите в тишине несколько минут каждый день и размышляйте о том, что у вас идет хорошо или где вы испытываете трудности в своей жизни или карьере. Если вы сможете уделять время своему здоровью, счастью и благополучию во время работы, вы сможете лучше справляться со стрессорами, когда они возникают. Это позволит вам принимать более обоснованные решения о том, как лучше всего справляться с проблемами, чтобы продолжать двигаться вперед и к достижению целей. Если перерывы сейчас кажутся чем-то, что не вписывается в ваш график (или если вы пробовали это, но не знаете, как), не волнуйтесь — есть и другие способы повысить продуктивность на работе!

Сертификация PMP необходима для должностей старшего уровня Сертификационное обучение PMPИзучить курс

Избегайте отвлекающих факторов

Узнайте, что вас отвлекает и как справиться с отвлекающими факторами. Перестаньте постоянно проверять электронную почту. Избегайте перерывов. Не всегда легко выполнять работу, когда вокруг нас так много отвлекающих факторов, но мы можем предпринять некоторые шаги для повышения нашей производительности, избегая этих распространенных ошибок на рабочем месте. Отвлекающие факторы, такие как личные телефонные звонки, электронные письма, уведомления в социальных сетях и встречи, могут привести к снижению производительности в течение дня, если ими не управлять эффективно.

Делегируйте задачи другим, если это возможно

У всех нас обычно есть большой объем работы на рабочем месте, который, как ожидается, будет выполнен в течение определенного периода времени. Однако, несмотря на все наши усилия, зачастую мы работаем допоздна или вынуждены брать ожидающую работу домой. В таких ситуациях всегда помните, что вам не обязательно делать всю работу самостоятельно. Есть люди, которым можно доверить некоторые ваши задачи. Итак, делегируйте как можно больше; это не только повысит вашу продуктивность на работе, но и поможет сформировать офисную культуру, в которой другие будут чувствовать себя вправе выполнять свою работу наилучшим образом и брать на себя дополнительные проекты. Другими словами, если вы эффективно делегируете задачи, вы не только сможете выполнить больше задач за день, но и у других будет мотивация повысить свою продуктивность на работе.

Ставьте краткосрочные, достижимые цели

Один из лучших способов повысить производительность на работе — это ставить краткосрочные, достижимые цели. Исследования показали, что люди, добившиеся успеха в достижении своих целей, более продуктивны, чем люди, которые не ставят перед собой цели. Это связано с тем, что постановка цели помогает вам управлять своим временем и ресурсами и дает вам возможность с нетерпением ждать, сохраняя вашу мотивацию и помогая повысить вашу производительность на работе. Сотрудники всегда должны искать способы оставаться продуктивными на работе, независимо от того, насколько малыми или большими могут быть эти цели. Поставьте сегодня несколько краткосрочных, достижимых целей и посмотрите, насколько эффективнее вы станете!

Используйте календарь, чтобы отслеживать встречи и сроки

Используйте календарь для умной работы. Использование календаря для отслеживания встреч и сроков может помочь вам справиться с рабочей нагрузкой и избежать сюрпризов в критический момент. Сотрудники также должны использовать свои календари для настройки повторяющихся задач, таких как встречи со своим руководителем или отправка регулярных отчетов, чтобы они не забывали о важных сроках.

Наведите порядок в папках и файлах на своем компьютере и в офисе

Для организации и оптимизации вы можете использовать папки и файлы, чтобы уменьшить беспорядок в вашем цифровом и физическом рабочем пространстве. Повышение продуктивности может быть достигнуто за счет организации. У всех сотрудников должно быть место для всего, и все должно быть на своем месте. Хранить документы, электронные письма, задачи и контакты в одном месте чрезвычайно удобно.

Содержите свое рабочее место в чистоте, но не слишком!

Содержите свое рабочее место в чистоте, но не слишком чисто там, где вы проводите все свое время за уборкой. Один из лучших способов повысить производительность — создать рабочую среду, которая позволит вам сосредоточиться на работе и ни на чем другом. Это означает, что на вашем столе не должно быть беспорядка и ненужных предметов, убедитесь, что в вашем рабочем пространстве достаточно света, чтобы вы могли видеть, что делаете (но не настолько, чтобы это повредило глаза), и создайте пространство, подходящее для работы. работа (ноль отвлекающих факторов).

Используйте блокнот или делайте заметки на смартфоне или планшете, чтобы оставаться организованным.

Список дел не помогает вам выполнять задачи; это только напоминает вам сделать это. Если вы используете блокнот или приложение для смартфона, чтобы делать заметки и отслеживать свои задачи, вероятность того, что задача не удастся выполнить, будет меньше. Вы также можете писать напоминания прямо в ежедневнике или на стикерах, чтобы они не потерялись в почтовом ящике.

Вознаграждайте себя за выполнение задачи

Один из наиболее эффективных способов оставаться продуктивным на работе — использовать систему вознаграждений. Чтобы эффективно использовать систему вознаграждений, вам необходимо создать стимул, который будет вас мотивировать. Оно не обязательно должно быть денежным; это может быть просто то, что вам нравится, например, побаловать себя кофе или заказать любимую еду, в общем, все, что заставляет вас заряжаться энергией и работать. Важно поставить задачу перед назначением себе вознаграждения, чтобы оно повысило вашу продуктивность при выполнении повседневных задач или в рабочее время.

Хотите стать менеджером проекта? Получите все навыки и знания, необходимые для того, чтобы стать квалифицированным менеджером проектов, пройдя курс «Управление проектами».