10 основных причин провала проекта

Несоблюдение сроков, недовольство начальства и клиентов, а также результаты, не соответствующие ожиданиям – провалы проектов являются обычным явлением. До 70% всех проектов не выполняют обещаний своим клиентам. Хотя отсутствие внедрения процесса управления было одной из основных причин, к этому списку присоединяются также низкая производительность, перерасход бюджета и другие.

10 основных причин провала проекта

Предотвращение провала проекта требует тщательного планирования и предотвращения распространенных ошибок проекта. Просмотрите десять наиболее распространенных причин неудач проектов и приготовьтесь к трудным ситуациям:

1. Отсутствие планирования

Бенджамин Франклин справедливо сказал: если вы не можете планировать, вы планируете потерпеть неудачу. Плохое планирование является основной причиной неудач проектов. Успех проекта во многом зависит от детального определения масштаба, роли каждого участника и временных рамок. Отсутствие конкретного планирования подвергает проект беспрецедентным рискам и проблемам. Потеря качественного времени неизбежно произойдет, когда вы попытаетесь найти способы решения проблем после запуска проекта.

Решение: Благодаря проработке каждой детали и соблюдению реалистичного подхода вероятность неудачи значительно снижается.

2. Синдром кухонной мойки

Когда результаты проекта меняются по мере продвижения работы и выходят за рамки проекта, у вас появляется больше задач и обязанностей, чем вы рассчитывали. Такая ситуация называется расширением объема работ или расширением требований, или синдромом кухонной мойки. Хотя расползание требований может быть таким же очевидным, как и неожиданный список запросов, обычно оно не происходит сразу; оно медленно проникает.

Например, вы запланировали пять рекламных объявлений для запуска вашего нового продукта. Затем заинтересованная сторона просит вас добавить два дополнительных онлайн-блога для поддержки другого продукта. Это новое дополнение истощает ваши текущие ресурсы и может задержать первоначальное задание. Изменения в масштабах проекта являются основной причиной срыва сроков и, как следствие, неудач проекта.

Решение: Крайне важно определить, распространить и получить взаимное согласие по объему вашего проекта, прежде чем приступить к его работе.

3. Непоследовательно определенные ресурсы

Планирование не должно ограничиваться расписанием, встречами и обязанностями. Скорее человеческие, финансовые, интеллектуальные и структурные ресурсы также имеют решающее значение. Когда эти факторы не определены последовательно, сроки срываются, что ставит под угрозу завершение проекта.

Часто предприятия приступают к проекту, не имея ресурсов, необходимых для выполнения работы, таких как бюджет, инструменты, персонал, время или пространство.

Решение: Заблаговременное составление плана управления ресурсами — многообещающий подход к предотвращению неудач проекта.

4. Нереальные сроки

Сбои в проектах неизбежно случаются, когда вы планируете сложные задачи на короткие сроки. Крайне важно внимательно изучить все аспекты проекта и учесть, сколько времени займет каждый этап. Кроме того, сохранение места для непредвиденных событий — это реалистичный подход, который помогает разработать качественный проект.

Решение: Рассмотрение каждого аспекта перед определением крайнего срока является обязательным. Прежде чем брать на себя какие-либо обязательства, лучше проконсультироваться со своей командой и ее руководителем.

5. Отсутствие прозрачности

Полная прозрачность проекта для каждого человека, связанная с его завершением, необходима во избежание неудач. Вы должны поддерживать прозрачность не только с руководителем проекта, но и с другими членами команды.

Решение: Четкие инструкции, эффективная коммуникация, своевременные встречи, хорошее управление документами и честность в обязательствах помогают поддерживать столь необходимую прозрачность. Программное обеспечение для управления проектами выдержало испытание временем и обеспечивает прозрачность.

6. Отсутствие общения

отчет PMI показало, что компании рискуют примерно 135 миллионами долларов на каждый миллиард долларов, потраченный на проект. Почти 75 миллионов долларов из этих 135 миллионов долларов (что составляет примерно 56%) подвергаются риску из-за неэффективных коммуникаций.

Плохая коммуникация приводит к недоразумениям в рабочем процессе и, как следствие, к слабой окупаемости инвестиций или даже к потере дохода. Коммуникация может определить успех или провал проекта.

Решение: правильные инструменты управления проектами способствуют активному взаимодействию между членами команды и руководителем проекта.

7. Нереалистичные ожидания

Установление нереалистичных сроков — ошибочный подход, но что еще хуже? Ожидание завершения проекта быстрее, с ограниченным бюджетом и сокращенной командой. Менеджеры проектов часто применяют нереалистичный подход к оценке возможностей своих команд. Они возлагают большие надежды, которые соответствуют их гибели.

Решение: не перегружайте свою команду, чтобы получить качественную работу, а не получать большой объем работы с скомпрометированным качеством.

8. Отсутствие мониторинга

Планирования, обмена информацией и назначения задач для проекта недостаточно для успеха проекта. Менеджеры проектов обязаны следить за тем, чтобы все шло по плану.

Решение: Управление освоенным объемом. Этот метод отслеживает план проекта, фактическую работу и завершенную работу, чтобы увидеть, идет ли проект по графику. Он оценивает, какое количество бюджета и времени должно было быть потрачено непосредственно на проделанную на данный момент работу.

Прогулки по Гембе: Выделение времени для посещения точного места, где выполняется работа, помогает внимательно следить за ходом работы.

9. Отсутствие управления рисками

Нулевой риск — это слишком много, чтобы требовать. Однако, если заранее не продумать решение, неблагоприятная ситуация может обернуться катастрофой и привести к провалу проекта.

Решение: Крайне важно настроить управление рисками с самого начала проекта. Выявление и определение приоритетности рисков может помочь ограничить или даже устранить их с помощью эффективных профилактических и корректирующих методов.

10. Неадекватное управление заинтересованными сторонами

Заинтересованные стороны имеют внутренний интерес к проекту. Плохое управление заинтересованными сторонами, например, слишком узкое их определение, неспособность найти баланс между соблюдением требований и стратегическими возможностями, а также сокрытие личных интересов, приводит к провалу проектов.

Решение: Менеджер проекта несет ответственность за выявление заинтересованных сторон и своевременную связь с ними. Привлечение заинтересованных сторон дает поддержку и понимание, которые помогут вашим проектам добиться успеха.