10 лучших шаблонов Google Forms

Компании и бренды используют шаблоны Google Forms для сбора данных по множеству причин, таких как отзывы клиентов, опросы, заявления о приеме на работу, отслеживание расходов, регистрация на мероприятия, приглашения на вечеринки и формы оценки.

Использование шаблонов форм экономит время, поскольку не нужно начинать с нуля. Шаблоны Google Forms позволяют пользователям добавлять или удалять разделы и легко вносить изменения.

Как найти шаблоны Google Forms

Чтобы получить доступ к шаблонам форм Google, выполните следующие действия:

• Войдите в свою учетную запись Google
• Перейти к Гугл формы
• Нажмите на галерею шаблонов

• Это откроет полную галерею шаблонов, разбитых на категории «Образование», «Личные» и «Работа».

Какие лучшие шаблоны из Google Forms? В этой статье мы рассмотрим десять из них.

1. Контактные формы

Контактные формы являются наиболее простой и широко используемой формой, используемой для сбора контактной информации посетителей веб-сайта.

Создать контактную форму из шаблона формы Google относительно просто. Настраиваемый интерфейс позволяет пользователям перетаскивать элементы формы.

Кроме того, части формы можно организовать так, чтобы они отображались в зависимости от событий или действий.

Поскольку Google Forms интегрированы с Google Sheets, просмотр данных в электронной таблице упрощает анализ.

2. Регистрация на мероприятие

Начните с посещения Гугл формы и нажмите на шаблон регистрации события.

Некоторые вопросы в шаблоне формы Google могут подходить для вашего мероприятия, а другие — нет. Чтобы изменить элемент, нажмите на него, чтобы расширить параметры.

Если вы хотите изменить вопрос, щелкните предлагаемый текст и отредактируйте его, чтобы сделать его актуальным.

При нажатии на название поля отображаются автоматически сгенерированные рекомендуемые типы ответов от Google.

В нижней части каждого поля вопроса вы можете дублировать, удалять, делать вопрос необязательным или обязательным, добавлять описание или критерии для проверки ответа.

Обязательно выполните настройки, чтобы получать материалы. Нажмите на изображение шестеренки в правом верхнем углу формы.

Вкладка общих настроек:

• Позволяет автоматически собирать адреса электронной почты всех, кто заполняет форму (установите флажок)
• Ограничьте количество ответов от человека до 1
• Позволяет респондентам редактировать свои материалы
• Позволяет увидеть сводку текстовых ответов на диаграмме

На вкладке настроек презентации отображается предварительно заполненное сообщение, которое будет отображаться после того, как пользователь отправит форму. Используйте предложенное сообщение или настройте его для своего мероприятия.

Чтобы изменить внешний вид формы, вы можете изменить изображение заголовка, цвет темы, цвет фона и стиль шрифта.

Отправьте или поделитесь своей формой с получателями по электронной почте, встраивайте ее в веб-страницу или на целевую страницу или поделитесь ссылкой.

Просматривайте информацию, когда люди начинают отвечать, щелкнув вкладку «Ответы» в верхней части формы.

Вы также можете создать электронную таблицу на вкладке ответов, щелкнув зеленый знак «плюс» в правом верхнем углу и нажав «Создать новую таблицу».

Формы Google для событий полезны для небольших мероприятий. Однако, если вы проводите большое мероприятие, они могут быть не лучшим выбором, поскольку не могут обрабатывать платежи.

Кроме того, в день мероприятия вы должны вручную вычеркнуть каждого участника из распечатанного списка участников.

3. Опрос отзывов о мероприятии

После мероприятия важно знать, насколько участники были довольны, чтобы внести улучшения для будущих мероприятий.

Google предлагает вопросы и просит получателей оценить их, например:

• Удовлетворенность мероприятием
• Актуальность и полезность для вашей работы
• Основные выводы с мероприятия

Все элементы формы, включая заголовок, настраиваются. Отслеживайте ответы на странице формы и отправляйте ответы в электронную таблицу в Google Sheets.

4. Формы заказа

Компании используют формы заказов при заказе товаров или услуг у внешних поставщиков, чтобы убедиться, что они получат то, что заказали.

Вот некоторые из предлагаемых вопросов от Google:

• Вы новый или существующий клиент?
• Введите артикул товара, который хотите заказать
• Параметры продукта, такие как цвет, размер и количество
• Контакты

Используйте редактор шаблонов Google Forms, чтобы настроить форму заказа для своего бизнеса.

5. Отзывы клиентов

Если вы хотите, чтобы ваш бизнес процветал, очень важно, чтобы ваши клиенты были довольны и счастливы. Формы обратной связи с клиентами предоставляют компаниям информацию, необходимую им для поддержания высокого качества обслуживания клиентов.

Подготовьте список конкретных вопросов для ваших клиентов, которые обеспечат конструктивную обратную связь, избегая расплывчатых ответов.

Отслеживание разумных предложений и опасений жизненно важно для удовлетворения потребностей и ожиданий существующих клиентов и привлечения новых.

6. Заявление о приеме на работу

Использование шаблона для заявлений о приеме на работу облегчает менеджерам по найму сравнение кандидатов.

Отредактируйте и настройте вопросы в соответствии с требованиями открытия позиции. Использование одного и того же формата для всех приложений упрощает сравнение навыков и опыта всех заявителей.

7. Запрос на отгул

Одним из преимуществ использования Google Forms для запросов на отгулы является возможность создания электронной таблицы из отправленных форм.

Легко отслеживайте запросы от сотрудников в электронной таблице, чтобы всегда быть в курсе, когда это необходимо.

Включите причину просьбы об отпуске, чтобы обеспечить способ отслеживать время отпуска, например, болезнь, личные дела и тяжелая утрата.

8. Запрос на работу

Шаблоны запросов на работу по умолчанию предназначены для нишевых сервисных компаний, таких как отопление/кондиционер, сантехника и вредители.

Помимо контактной информации, другие предлагаемые вопросы включают:

• приоритет
• Срок оплаты
• Подробнее

Форму можно редактировать и настраивать для любого бизнеса, предоставляющего товары или услуги.

9. Приглашения на вечеринку

Если у вас семейная или деловая вечеринка, используйте шаблон приглашения на вечеринку Google для создания формы.

Помимо очевидных вопросов, таких как имя и количество участников, Google предлагает спросить, что каждый человек принесет на вечеринку и есть ли у него какие-либо диетические ограничения.

10. Оценка курса

Как и в случае с формами обратной связи с клиентами и мероприятиями, образовательные учреждения используют оценки курсов для оценки качества содержания курса и инструктора.

Плюсы и минусы шаблонов форм Google

Шаблоны Google Forms позволяют легко создавать формы, распространять их и собирать собранные данные. Все приведенные выше формы следуют одному и тому же процессу и шагам. Мы изложили детали выше для форм регистрации событий.

Резюме процесса выглядит следующим образом:

• Выберите шаблон
• Настройте его для своих нужд
• Выберите параметры для настроек
• Вкладка «Презентация» показывает индикатор выполнения, позволяет менять порядок вопросов и редактировать подтверждающее сообщение.
• Распространение формы (форма отправки) по электронной почте, встраивание в веб-сайт или на целевую страницу или обмен ссылкой
• Просмотр ответов по мере их поступления. Просматривайте данные ответов в виде сводки в графическом формате. Или просмотрите данные формы, отправленные одним респондентом.

Поскольку шаблоны Google Forms являются онлайн-инструментами, совместное использование и совместная работа с несколькими людьми в одной и той же форме доступны в режиме реального времени.

Это особенно полезно для отслеживания регистрации событий и управления списками взаимоотношений с клиентами. Кроме того, Google предлагает базовую условную логику в качестве функции. Это означает, что респонденты могут автоматически пропускать разделы формы в зависимости от выбранных ответов.

Однако, если ваши потребности слишком сложны, вам может понадобиться более сложный конструктор форм. Хотя Google предоставляет некоторые возможности для логических вопросов, он очень простой и работает только с определенными типами вопросов. Они не подойдут для более сложных опросов со слишком большим количеством страниц или вопросов.

Возможности дизайна графического редактора ограничены и не имеют такого количества опций, как другие конструкторы форм. Тем не менее, вы не можете превзойти цену, поэтому стоит потратить время, чтобы попробовать использовать шаблоны форм Google и посмотреть, соответствуют ли они вашим потребностям.

Как вы используете Google Forms и Google Form Templates? Дайте нам знать об этом в комментариях.