10 главных критериев успеха проекта (примеры + важность)

Параметры, по которым проект будет оцениваться по завершении, чтобы определить, был ли он успешным по мнению заинтересованных сторон, известны как критерии успеха проекта. Давайте рассмотрим определение, факторы и примеры критериев успеха проекта в этой статье.

Как определить успех управления проектами?

То, насколько хорошо менеджер проекта выполняет цели и задачи проекта, определяет успех управления проектом. Это включает в себя завершение проекта вовремя, в рамках выделенного бюджета и использование ограниченных ресурсов. Однако менеджерам проектов также необходимо развивать позитивные отношения со всеми заинтересованными сторонами.

Ожидания заинтересованных сторон должны быть оправданы. Даже если проект соответствует своему бюджету, срокам и масштабам, все равно найдутся заинтересованные стороны, которые воспримут его как провал, если менеджеры проекта не поймут и не смогут управлять этими ожиданиями.

Качество услуги или товара — еще один фактор успеха управления проектами. При управлении качеством всегда следует учитывать основные цели и ключевые задачи проекта.

При оценке успеха управления проектами следует учитывать множество факторов; некоторые невозможно оценить до тех пор, пока задача не будет выполнена. Крайне важно понимать, что успех управления проектами и успех проекта — это две разные вещи.

Заработайте 60 PDU: выберите один из 6 курсов Магистерская программа PMP® PlusЗарегистрируйтесь сейчас!

10 критериев успеха проектов

Некоторые критерии успеха установить сложно, поскольку их полное раскрытие может занять недели, месяцы или даже годы. Однако можно заранее определить определенные критерии успеха проекта и сосредоточиться на них.

Эти характеристики можно использовать для определения успешного проекта:

1 Область применения

Сначала необходимо определить масштаб и цели проекта. Команда может потерять концентрацию, если цели проекта неясны. Менеджер проекта и заинтересованные стороны в организации обычно определяют цели более крупных проектов, которые могут быть далее разбиты на более управляемые цели более мелкими командами. Цели должны быть SMART — конкретными, измеримыми, достижимыми, актуальными и ограниченными по времени.

2. Расписание

Сроки, которые должны быть соблюдены для каждого проекта, являются одним из наиболее важных его компонентов. Сроки должны быть установлены до начала работы. Но могут быть некоторые задержки, поэтому рекомендуется выделить дополнительное время. Проект будет успешным, если он будет завершен в отведенный срок.

3. Бюджет

Менеджер проекта и другие заинтересованные стороны должны оценить стоимость проекта и рентабельность инвестиций. Именно так распределяется бюджет. Проект должен быть завершен в рамках бюджетного плана. Проект считается успешным, если он завершен в пределах указанного бюджета.

4. Цели клиента

Цели клиента всегда должны быть приоритетными. Проект может не оказаться успешным, если он не соответствует целям клиента. После каждого этапа следует получать обратную связь от клиентов.

5. Качество

Любой проект, который в настоящее время находится в разработке, должен иметь своей главной целью создание максимально возможного качества. Команда демонстрирует профессионализм, делая все возможное для клиента.

6. Командные цели

Пока проект завершается, руководитель проекта также должен сосредоточиться на опыте, который получит его команда. Поскольку они принимали непосредственное участие в проекте и знакомы со всеми деталями, обратная связь команды не менее важна. Уровень удовлетворенности работой может быть важным показателем успеха проекта.

7. Результаты

Важным фактором успеха проекта является качество результатов; например, если компания производит ноутбуки, их функциональность будет определять ее успех.

8. Ресурсный потенциал

Одной из ключевых обязанностей менеджера проекта является географический менеджмент. Эффективная стратегия распределения ресурсов и знание ресурсных возможностей вашей организации могут определить успех или неудачу проекта.

9. Управление рисками

Понимание рисков проекта помогает улучшить управление и повысить вероятность того, что проект будет успешным. Каждый проект таит в себе материальные и нематериальные опасности, которые может предвидеть опытный менеджер проекта.

10. Документация

Подробная проектная документация дает полную картину каждого этапа проекта. Даже будущие проекты смогут использовать этот документ для понимания различных типов проектов.

Получите профессиональную сертификацию в области управления продуктамиПрофессиональная сертификация в области управления продуктамиИзучите программу

Каковы критерии успеха проекта?

Критерии успеха управления проектами существуют в двух формах. Управление проектами напрямую связано с первым видом. Ключевое значение имеет как эффективное управление проектом, так и согласование бизнес-целей организации. Аудит проекта, регулярные встречи, соблюдение графика и сроков, а также достижение желаемого уровня качества продукта или услуги — вот некоторые способы сделать это.

Вторым критерием успеха проекта является результат проекта или то, чего проект намеревался достичь в первую очередь. Достижение основных целей, перечисленных в стратегическом плане проекта, таких как, среди прочего, предоставление услуги или продукта пользователям и обеспечение удовлетворенности клиентов.

Почему важно определять и измерять успех проекта?

Команды могут извлечь выгоду из понимания критериев успеха и работать над достижением таких целей, одновременно обеспечивая результаты проекта. Перечислены следующие преимущества измерения и определения эффективности проекта:

Установление контрольных показателей

Установление контрольных показателей для мониторинга прогресса команды в достижении поставленных целей может быть выполнено менеджерами проектов, если они знают требования для успеха проекта.

Минимизация рисков проекта

Менеджеры проектов могут определить факторы, которые могут повлиять на успех проекта, и принять меры по снижению этих рисков, понимая критерии успеха проекта.

Повышение вовлеченности

Заинтересованные стороны, команды и клиенты могут повысить вовлеченность, определяя и отслеживая успех проекта.

Создание прозрачности

Установление критериев успеха проекта помогает повысить прозрачность между заинтересованными сторонами, гарантируя, что все знают, чего от них ожидают.

Улучшение будущих проектов

Осознание того, что сработало хорошо на протяжении всего проекта, а также областей, требующих улучшения, может помочь определить и измерить успех проекта.

Каковы три критерия успеха проектов?

Тремя критериями успеха проекта являются тройные ограничения: стоимость, объем и время. Успех зависит от этих трех элементов, хотя их особенности могут различаться в зависимости от отрасли, работодателя или цели проекта.

Проект считается успешным, если он завершен в срок, в рамках бюджета и в соответствии с установленным объемом проектной документации. Чтобы лучше понять, что представляет собой успешный проект, необходимо указать, что на самом деле означают стоимость, объем и время, помимо их широкого значения.

Заработайте 60 PDU: выберите один из 6 курсов Магистерская программа PMP® PlusЗарегистрируйтесь сейчас!

Три вещи, которые следует учитывать при отслеживании успеха

Хотя определение критериев успеха проекта имеет решающее значение, оно не определяет, что необходимо сделать, чтобы способствовать этому достижению. Давайте обсудим некоторые рекомендации, которые помогут убедиться, что проект движется в правильном направлении:

1. Вехи

Проектом легче управлять, если определены вехи или важные даты. Менеджеры проектов могут определить, достигает ли команда ожидаемого прогресса, проводя оценочный тест в конце каждого этапа. Это не только помогает в отслеживании, но и поднимает настроение команде, когда важный этап проекта завершен. Довольный персонал более продуктивен, а это важнейший показатель эффективного управления проектами.

2. Общение

Каждый аспект управления проектами выигрывает от общения. Стратегия коммуникации должна быть разработана еще до начала проекта. Эффективная коммуникация сводит к минимуму проблемы, которые могут вызвать задержки. Важно сохранять каналы связи открытыми, но отчеты также можно использовать для предоставления важной информации о проекте. Используйте отчеты о состоянии, чтобы отслеживать «железный треугольник» в режиме реального времени и сравнивать достигнутые результаты с первоначальными целями.

3. Используйте инструмент управления проектами

Программное обеспечение для управления проектами предоставляет инструменты для определения этапов и развития сотрудничества и общения между товарищами по команде. Суть успеха управления проектами заключается в повышении эффективности проекта с помощью мощного программного обеспечения для управления проектами.

Выберите правильную программу

Повысьте свои навыки управления проектами с помощью комплексных курсов Simplilearn. Получите практические знания, отраслевую информацию и получите всемирно признанные сертификаты. Возьмите на себя ответственность за свою карьеру и добейтесь успеха в проекте с Simplilearn!

Заключение

Менеджеры проектов часто меняют свои критерии успеха в соответствии с требованиями проекта. Последипломная программа Simplilearn по управлению проектами и сертификация PMP готовит профессионалов, обеспечивая глубокое понимание навыков, инструментов и методов управления проектами. Позволяя кандидатам легко и успешно справляться с крупномасштабными проектами.